会议方案10篇

会议方案10篇(精选范文)

会议方案10篇

会议方案集锦10篇

  为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的会议方案10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议方案 篇1,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:

  一、座谈时间及地点

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

  二、座谈方式

  采取个人发言,互相交流等方式进行。

  三、座谈内容

  (一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

  (二)谈谈怎样当好党支部书记;

  (三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

  四、参加人员

  (一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;

  (二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;

  (三)各非公企业党组织书记。

会议方案 篇2,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXXXXX

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  XXXXXX

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

  2.确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作

  (2)学院的各项改革

  (3)学院的思想政治工作

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理,召开教代会预备会议,召开范家学校教职工代表大会,公示经教职工代表大会通过的《决议》,把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案 篇3,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  一、会议的主要任务及目的

  传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神总结水城县20xx年“双创双建”工作,进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。

  二、会议时间、地点

  1、会议时间:20xx年3月15日

  2、会议地点:宣传文化中心一楼大会议室

  三、参会人员

  1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)

  2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任

  3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部

  4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人

  5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

  四、会议议程

  (注:大会由县人大主任赵庆周主持)

  (一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神

  (二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况

  (三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定,(县领导小组领导颁奖)

  (四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定,(县领导小组领导授牌)

  (五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状

  (六)大会交流发言

  1、玉舍乡党委政府

  2、顺场乡党委政府

  3、县政协办

  4、县人民法院

  (七)大会表态发言

  1、野钟乡党委政府

  2、化乐乡党委政府

  3、市一中

  4、烟草局

  (八)部分主要成员单位汇报工作

  1、滥坝镇党委政府

  2、县执法监督管理局

  3、县卫生和食药监局

  4、县公安局

  5、县交通运输局

  6、县工商行政管理局

  7、县教育局

  8、双水新区办

  9、县住房和城乡建设局

  (九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》

  (十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

  五、会议准备

  1、领导讲话由县委办负责

  2、会务由县政府办负责

  3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

  六、会议经费预算

  1、会标费用200元

  2、鲜花费用20xx元

  3、奖牌费用800元

  4、先进个人证书费用100人1000元

  5、资金先进单位50000X4=200000元

  6、先进个人资金100X1000=100000元

  7、礼仪费20xx元

  8、资料费5000元

  合计:312000元

会议方案 篇4,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  时间:20xx年3月10日星期五

  地点:乐渝市实验小学黄楼三楼会议室

  主持:z

  记录:z

  一、校长讲话:

  家委会的意义

  加强沟通,协助工作,共同策划。

  家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好回忆

  欢迎家长的加入。

  二、z老师主持

  (一)表示感谢。

  (二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。

  2、商讨的问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆。

  家长发言:

  一班家长:春游活动十分快乐。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设

  计小卡片搭建沟通的桥梁。

  严老师说:通过春游活动,搭建平台。

  曾:春游活动目的。

  一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。

  六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今

  天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会,让孩子有很多的信心。深入孩子的内心

  六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生

  留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中交流。

  六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。

  一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?

  二班家长:让孩子耍,愉快地耍,放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。

  七班家长:家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标。让孩子去发言。

  三班家长:孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。

  一班家长:自己想办法带自己的家长回到童年。

  刘:反串学生,回到童年。

  严:选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。

  六班家长:让孩子一定要有成就感。

  钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?

  六班家长:招聘爸爸妈妈“会玩!”

  结论:

  活动时间:第8周星期五。

  1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)

  2、活动记录

  3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)

  4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访:三班家长,一班家长

  5、分组情况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)

  6、活动整体策划:六班家长:周庆

  7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?

  8、整个年级同时参与。

  9、招聘爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)

  10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)

  11、本周采点

会议方案 篇5,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下:

  一、助学对象

  具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

  二、助学范围

  (一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工,由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女,扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。

  (二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内,因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工)子女。

  (三)精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

  (四)不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制,避免叠加救助。

  三、助学标准

  市总工会助学的基本标准为:对考入或就读大学、大专的,一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的,一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的,一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准,自行确定助学标准。

  四、具体措施

  (一)精准识别施助。按照“分级负责、精准识别、 一户一档、动态管理”的原则,把“精准”贯穿于助学全过程。组织力量全面摸排本地、本单位困难职工家庭就学子女情况,根据每户家庭具体困难情况及子女教育负担状况确定助学对象,健全助学档案,做到帮扶对象精准、帮扶措施精准。

  (二)加大助学资金筹集力度。一是积极向上级工会和当地财政争取专项帮扶资金;二是提高专项帮扶资金用于助学活动的比例;三是增加工会经费专项投入;四是广泛动员爱心企业、劳动模范、五一劳动奖章(奖状)获得者(单位)和有条件的工会会员自愿捐资助学,不断扩大助学资金量。

  (三)改进助学方式。一是集中时段开展金秋助学活动。6月下旬至8月底,集中开展一次性困难职工(农民工)子女助学活动。二是实施日常性、即时性救助。市、县总工会要将上级工会拨付助学资金的15%,用于因下岗失业和遇到突发事件、大病、意外灾害等特殊困难职工(农民工)家庭就学子女的日常性、即时性救助。

  (四)规范助学资金申报程序。一是凡符合条件的,由职工本人向所在单位工会提出资助申请;二是由职工所在单位和职工子女就读学校工会出具审核意见,并进行公示;三是职工所在单位工会将相关资料上报至县或市工会困难职工帮扶中心汇总;四是由县或市总工会统一审定后,原则上通过银行卡方式发放助学金。具体申报材料市总社会保障部另行通知。

  (五)推动相关政策落实。各级工会组织要协助政府有关部门落实好国家各项助学政策,将符合条件的困难职工(农民工)子女纳入国家助学政策的覆盖范围。

  五、几点要求

  (一)要高度重视精心组织。各级工会一把手要亲自抓,分管领导具体抓,责任部门深入抓,制定具体落实方案,认真组织实施,层层压实责任和任务,层层抓好落实。

  (二)要广泛宣传发动。把广大劳动模范、工会干部和工会会员的思想和行动统一到省、市委的部署上来,发动广大职工及社会各界慷慨解囊献爱心、结对帮扶共助学,努力营造全社会关心困难职工子女成长的良好氛围。

  (三)要加大宣传力度。充分利用电视、广播、互联网等媒体,广泛宣传金秋助学的决策部署、政策安排、助学流程、活动典型和工作成果,让广大困难职工、困难农民工子女得到及时资助。

  (四)要强化人文关怀。在助学过程中要注意保护贫困家庭及子女的隐私权,通过助学助困,来助志助德,引导广大受助学生自觉践行社会主义核心价值观,坚定理想、发奋学习感恩社会、报效国家。

  (五)要加强助学资金的管理。助学资金专款专用、依规使用,任何单位和个人不得截留、挤占、挪用,对违规使用的,将依法依规追究责任。困难职工帮扶资金监管领导小组负责对助学资金的使用和管理情况进行督察,各级工会经费审查委员会每年将对此项资金的使用和管理情况进行重点审计。

  (六)要及时上报助学进展情况。在助学过程中,要及时上报以下情况:一是助学活动开展情况;二是助学活动宣传工作情况;三是活动中涌现出的工作典型、助学典型及受助典型并总结他们的先进事迹;四是助学活动的先进经验和创新做法。以上情况可通过信息、简报、工作总结、工作汇报等形式上报,上报渠道可通过邮箱、QQ工作群、微信工作群、直接报送等多种形式。

  (七)市总调查助学对象上报时间。今年考上大学、大专的救助对象申报材料上报时间为8月22日前,其他救助对象申报材料上报时间为7月10日前。

会议方案 篇6,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推进评估建设工作

  三、会务组工作安排

  会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣传组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前十分钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。

会议方案 篇7,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划,内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

  (2)计算住宿人数。可分为两步,第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数,并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数,这一数字对比精确,是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

  (3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下,应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间,把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员,可把他们组织在一起或组织在相邻的房间,以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

  (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况,同时也要依据会务办理和效劳的.实践需求。比如,有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位,有时与会者需求在宾

  馆内会晤客人,这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办,还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间,以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

  (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议方案 篇8,828啦分享最新好文章,本文出自828la实用文栏目:

  【纪检监察审计处讯】7月6日上午,我院在精心楼三楼会议室召开了创建“群众满意学校” 资料准备工作会议,会议由学院创建办许宝根主任主持,院党委副书记、纪委书记黄华明同志,党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话,学校群众工作会议。各责任部门创建“群众满意学校”的领导及资料员参加了会议。

  创建“群众满意学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创建试点阶段资料逐目进行了讲评,对照考核评分细则,明确了资料整改的重点内容。最后他指出:今年是创建“群众满意学校”推进年,我院作为20xx年市创建“双满意”试点单位,要确保今年通过市“双满意”创建办评估验收。而创建资料的质量是创建成功的关键因素之一,各责任部门务必做好资料收集整理工作,确保考核评分细则中的所有内容都翔实、规范、完善。

  院长助理陈康林同志简要回顾了我院去年创建试点工作取得的成效,同时对今年创建资料准备工作作出了要求:各责任部门务必要主动配合牵头部门进一步做好创建资料整理工作,要逐项研读考核评分细则,要逐一对照检查去年创建资料收集工作中存在的问题,提高认识,明确责任,认真整改,狠抓落实,不断提高创建资料质量,不断提高群众满意度,为争创“群众满意学校”夯实基矗

  黄华明副书记充分肯定了我院创建工作取得的阶段性成效,针对资料准备工作中的重点和难点,黄书记提出要做好以下四个方面的工作:一是汇报传达。各责任部门要把握创建工作主要精神,积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际,逐项研究,同时对照考核评分细则自查自纠,明确责任主体,落实整改措施。三是精诚合作。创建“群众满意学校”是一项全局性的工作,各部门应相互支持、配合,凝心聚力,团结协作,形成合力,务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的经验和成功做法,结合我院实际,正视困难,明确定位,求真务实,开拓创新,努力办好社会欢迎、群众满意的职业教育

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  会议名称:xxx市20xx年职业成人教育工作会议

  会议主题:1、贯彻落实全国、省市职业教育与成人教育有关精神,2、总结表彰20xx年的职业成人教育工作、安排今年的职业成人教育工作,3、明确今后我市职业教育与成人教育改革与发展的方向。

  会议时间:20xx年5月4日上午九点

  会议地点:xxx市教育体育局南三楼

  与会人员:

  1、参会领导:xxx教体局有关领导。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)

  2、参会人员:局机关各科室负责人(24人)、各乡镇、办事处中心校校长(xx人)、职成教专干(xx人)、全市初中校长(含民办)(31人)、初中主抓副职(31人)、受表彰的优秀班主任(50人),社区学院3人,各职业学校校长、书记(4人)、高中校长、职业学校副校长及主抓政教、教学、招生、就业、实训的中层领导(22人),成职教科、职业教研室科员(11人),计约180人。

  会议议程:

  一、宣读《关于表彰20xx年度职业教育与成人教育工作先进单位和先进个人的决定》(5分钟)

  二、颁奖(分三组,15分钟)

  三、先进单位代表发言(刘x中心校、超x一初中,大x中心校共15分钟)

  四、教体局局长卢长水讲话(15分钟)

  表彰单位及奖金:

  (一)、职业教育工作先进单位15个 合计80000元

  ,奖金各5000元,计70000

  (二)成人社区教育工作先进单位 3个 合计30000元

  x中心校 10000元x中心校 10000元x中心校 10000元

  奖金总计:110000元

  表彰个人:164

  先进工作者:69优秀班主任:47优秀教师。

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  一、 会前准备

  1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

  2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?

  3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

  4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

  5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

  6、根据要讨论的问题限定与会人员。

  7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

  二、会议期间控制

  1、叙述会议的目的。

  2、核对并记录与会者。

  3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

  4、给每一个人表述自己意见的机会。

  5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

  6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

  7、坚持预定的时间,不要拖延。

  8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

  9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

  10、确定下次会议的议题和时间。

  三、会后工作

  1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

  2、根据会议,对执行进行监督和检查。

  会前工作:

  1、与会议主办者洽谈。

  2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

  3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

  4、与会议主办者确认会议接待方案。

  5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

  6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

  7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

  8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

  会中工作:

  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

  10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

  11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

  12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

  15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

  16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

  18、协调会议期间的交通工具的安排。

  19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  会后工作:

  20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

  21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

  22、与会议主办者的费用结算工作。

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