生活秘书具备常识的简单介绍

怎样当好领导生活秘书

1、第一：参与政务，做好领导决策的参谋。好秘书是领导决策的好顾问，秘书的职责是参与政务，可细分为参与调查研究、监督和监督领导交办的事项以及处理各种信息。

2、“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。

3、勤于做笔记勤奋记笔记是一个好秘书的重要条件。一般来说，为领导撰写演讲、总结和报告应该反映领导的思想、观点和风格。要做到这一点，秘书们应该注意平时做笔记。对领导参加的各种会议、调查和正式活动都要认真记录。

4、五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。正派的秘书，应该是一个不讲究排场的人，是一个不喜欢铺张浪费的人。如果秘书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

5、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋 。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。

6、作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。

文秘必备基础专业知识

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、秘书应具备的基础知识可以分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，包括语文、历史、地理、外语等；另一方面是自然科学知识，包括物理、化学、生物等知识。这些知识对其秘书工作起着直接或间接的作用。

3、检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行字距是否匀称，版面是否美观。检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和改版之处。

4、公文写作知识 办公电脑应用知识 组织协调能力 接待、信访、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质：协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；能说会道。

5、基本素质 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。

秘书应有的知识结构

秘书应有的知识结构有行政管理知识、商务礼仪知识、法律法规知识、财务会计知识、信息技术知识、语言沟通知识、人力资源管理知识。行政管理知识。

秘书应具有的基础知识分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识；另一方面是自然科学知识，即物理、化学、数学、生物等知识。

【答案】：C 秘书人员的知识结构包括基础知识、专业知识和辅助知识三部分。①基础知识具体包括科学文化基础知识、政治哲学类、法律政策知识、外语类和计算机类。②秘书专业知识包括秘书业务知识和秘书服务单位的专业知识两部分。

秘书的知识结构的建构应遵循以下原则：现代科学知识的整体性原则。知识提高具有的有序性原则和层次性原则。遵循知识发展的动态性原则。尊重工作需要的原则。

秘书的基础知识和能力

1、协调是管理职能之一，是现代社会普遍存在的一种现象，也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括三个方面：一是协调自己与领导者关系的能力；二是协调领导者之间以及领导活动的能力；三是协调各部门之间关系的能力。

2、一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。

3、要做到这些，秘书人员必须注重自身的继续教育和综合能力的培养，激励自己尽快增长理论知识和实践才干，在思想观念、行为倾向、知识结构、知识存量、应用能力等方面作较大努力，以适应知识经济时代对人才的要求。 (二)秘书应具备的知识。 基本知识。

4、文秘专业基础知识(一) 文秘专业素质知识 (一)、基本素质 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

5、把握政策方向；了解单位实际；善于发现问题；具备解析能力；确保信息畅通；人际关系良好；出色完成任务。

6、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。