档案（档案数字化）

本文目录一览：

• 1、档案的分类

• 2、什么是档案

• 3、档案是什么，有什么作用

• 4、什么是档案？

• 5、档案的意思

档案的分类

档案的分类

一、档案的分类

常见的档案分类有以下几种：

1、根据档案形成时期分类

历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案(即革命历史档案)

中华人民共和国档案(建国后档案，也有称现行档案)

2、根据档案载体分类

纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等

3、根据档案的内容和使用范围分类

文书档案、会计档案、人事档案、科技档案以及艺术档案、诉讼档案等各类专业档案。

二、各类档案的概念

1、公务档案与私人档案:公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案要大于公务档案;私有档案的概念要大于私人档案。

2、历史档案与现行档案:历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史作用的.档案;现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。

3、文书档案、科技档案与专门档案:这是中国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等;科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等;专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案:这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。中华人民共和国时期档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后形成的档案;革命历史档案又称革命政权档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案;旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

另外，还有新型载体档案如照片、影片、录像、光盘档案又称声像或音像档案和电子档案是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案

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什么是档案

什么是档案

什么是档案呢，这个问题相信有很多人有不同的见解下列就这处问题我给大家详细解读一下什么是档案。

档案不仅伴随我们一生，还会影响我们一生。

毕业之后有关于你的学业方面形成的档案。而档案即是真实的历史记录，所以你的档案事实上是你在学校期间的各方面行动的反映。如：成绩，参与活动，获奖情况，等等，都会记录在你的档案之中。而一般情况下，你是不能看到自己的档案的。它跟随你一生，但你不能随意去看到，更不能更改——这是为了保证档案的真实性，原始性。　档案将跟随我们一生，它会形成关于我们所参与的社会活动的记录。当你需要证明你曾经的经历——如参加过什么组织，获得过什么奖项的时候，就需要档案来证明。其效用是非常大的。正是因为其原始性，才赋予了其真实性。例如现在办理社保等，就会需要你的.工龄证明，这时候你就需要向你所工作过的单位要求出具档案证明，等等。

1、什么是档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;

二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;

三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体;

四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。

五，档案是具有保存价值的原始材料。

2、档案的属性

原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。

3、档案的作用

一、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

二、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

三、档案是一个单位规范管理的基础。

四、档案我们积累和传播知识重要载体。

五、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

六、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

4 、档案的种类根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

5 、档案馆的性质和任务档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

档案馆的任务是：一、接收与征集档案。二、科学地管理档案。三、开展档案的利用工作。四、编辑出版档案史料。五、参与编修史、志工作。

6 、档案馆的种类我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则，从中央到地方都分别设置国家综合档案馆，一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆，从而形成一个完整的档案馆网络体系。一、中央档案馆。我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆，分别是：1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案;2中国第一历史档案馆，负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3中国第二历史档案，负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。二、地方级国家综合档案馆。省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆，负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。三、国家专门档案馆我国目前设有中国照片档案馆。四、部门档案馆。目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。

7 、国家综合档案馆的服务对象国家综合档案馆的服务对象主要有：一、各级党委、政府领导和各部门。二、广大人民群众。三、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。 ;

档案是什么，有什么作用

档案是什么，有什么作用

档案是什么，有什么作用?下面我带你去看看!

一、凭证作用:

作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。

没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位;没有病历档案，在解决医患纠纷中就失去了凭证;没有购物凭据，在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。

二、参考作用：

比如某地要修地铁，在规划之初就需要查阅大量的.各种档案，包括：地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等，以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否则，地铁的安全就难以得到保证，施工中就有可能出现破坏地下管网的情况，造成无法估量的损失。

档案的参考作用还广泛的体现在学术研究、文学创作、编史修志、政策制定等各方面。

其实，档案的作用历来被人们所重视。无论是古代的帝王，还是现代的总统元首，都十分重视档案的收集利用。比如从前的老子，就是相当于国家的图书馆和档案馆的馆长，后来连孔子都要向他求教有关于古圣贤的礼仪言论和做法。因为他自己没有这方面的档案和资料。

作为你个人，我觉得应该重视档案，因为他记录了你人生各阶段的点点滴滴，以后如果办理工作和住房以及养老还有医疗的手续时，都会有参考和凭证作用。不要怕麻烦。

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什么是档案？

一、什么是档案？

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；

第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；

第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；

第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。

第五，档案是具有保存价值的原始材料。

二、档案的属性

原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。

另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。

三、档案的作用

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。

对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3、档案是一个单位规范管理的基础。

4、档案我们积累和传播知识重要载体。

5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

四、档案的种类

根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

五、档案馆的性质和任务

档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

档案馆的任务是：

1、接收与征集档案。

2、科学地管理档案。

3、开展档案的利用工作。

4、编辑出版档案史料。

5、参与编修史、志工作。

六、档案馆的种类

我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则，从中央到地方都分别设置国家综合档案馆，一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆，从而形成一个完整的档案馆网络体系。

1、中央档案馆。

我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆，分别是：1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案；2中国第一历史档案馆，负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案；3中国第二历史档案，负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。

2、地方级国家综合档案馆。

省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆，负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。

3、国家专门档案馆

我国目前设有中国照片档案馆。

4、部门档案馆。

目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。

七、国家综合档案馆的服务对象

国家综合档案馆的服务对象主要有：

1、各级党委、政府领导和各部门。

2、广大人民群众。

3、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。

档案的意思

档案的意思如下：

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。

3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。