2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;
3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。
4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。
5、配合企业其他目标的完成第三步:明确内刊工作程序这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。
一般而言,内刊工作程序分为——1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。
6、开始下一期的预备工作。
第四步:具体栏目的设计方案您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。
一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——第五步:稿件收集实施方案建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。
一、企业内部新闻收集:公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;
各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。
二、集团新闻收集:公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。
三、其它来源:个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。
四、图片收集:公司的大新闻和大稿件,必须配图。
图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。
要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。
图片的治理和稿件的治理一样,需登记。
原始图片必须存档,备以后使用。
五、稿件治理办法:稿件一律存档,以便查找。
在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。
网稿治理办法。
涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。
六、稿件收集标准化工作流程:收稿登记:转送到编辑部签收登记表、编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。
若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。
第六步:激励形式员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。
可以从以下方式中选取适合企业的——1、实行稿酬制度,按每500字20元的稿费标准计算。
2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。
3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书第七步:其他工作接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等,这里就不一一讲述了。
希望这快砖抛的值得,预祝您办出精彩的内刊。
看一本刊物办得好不好,主要看它两点。
第一是看它的内容吸不吸引人,第二就是看它的视觉设计好不好。
一本好的刊物必然是图文并茂,内容与视觉设计相得益彰。
所以在企业内刊的工作体系中,设计制作环节是绝对需要重视的一环。
从目前企业内刊的运作来看,设计制作环节不外三种模式:自聘、兼职和外包。
这三种模式各有优劣。
我们可以从沟通、专业、成本等三个主要方面进行一下比较: ◆ 自 聘 沟通:比较了解公司文化,易于沟通;
好管理 专业:设计水平取决于个人素质,但缺乏专业交流氛围,有时还要兼做其他事务性工作,精力受影响 成本:一般,主要包括工资及福利。
◆ 兼 职 沟通:不了解公司文化,难于沟通;
不好管理 专业:设计水平取决于个人素质,但精力和责任心大打折扣,且缺乏专业交流氛围。
成本:较低,主要是设计费。
◆ 外 包 沟通:对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘,但可以通过长期合作克服。
能提供较好服务。
专业:有一套规范的工作流程,专业水准较高,且专业交流氛围浓,了解期刊的设计潮流及趋势。
成本:较高,有设计费和设计印刷全包两种。
随着经济水平的提高和社会专业分工的不断发达,期刊设计的外包模式正日益受到欢迎。
主要原因是,第一,专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程,刊物的设计质量较高,且可以相对稳定地维持在一定的水准上;
第二,外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成,可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。
一些专业公司为了提高服务质量,增强竞争力,除设计制作外,还提供校对、出片打样、印刷、发行等一整套相关服务,极大地方便了编辑的工作。
但是,无论是哪种工作模式,建立一套科学、规范的工作标准体系是期刊制作必不可少的,这是保证刊物质量并且相对稳定的重要前提条件。
我们许多刊物设计质量起伏大,版面风格经常飘忽不定,甚至上一期与下一期风格迥异,为什么?主要原因就是过度依赖某个设计人员个人,缺乏一套完整的工作标准,使得刊物设计质量和设计风格无法得到有效固化,一旦设计人员出现人事变动,就可能造成刊物设计质量和风格的较大波动。
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