供热企业内刊编辑培训班

企业内刊要怎么做

一、建议您了解贵公司的“企业文化背景”二、明确做内刊的目的和目标。

三、明确内刊工作程序。

四、具体栏目的设计方案。

五、稿件收集实施方案。

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如何搞好一份企业内刊？

首先统一您的意识，做企业内刊不是一个简单的编辑过程，企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的，所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子，而是要站在企业文化建设的高度进行操作。

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x0a弄清了我们为什么做内刊，接下来怎么做可以分步骤进行——\
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x0a第一步：建议您了解贵公司的“企业文化背景”\
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x0a企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式，企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行，必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。

在进行企业内刊的具体执行之前，必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性，使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。

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x0a第二步：明确我们做内刊的目的和目标\
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x0a企业内刊无外乎以下几个目的——\
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x0a1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象，扩大公司的知名度和美誉度；
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x0a2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹，发挥文化作为软力量的渗透作用；
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x0a3、成为公司治理、团队交流的渠道，承担上情下达和下情上达作用。

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x0a4、培养员工的再学习能力，为打造知识型企业积累素材和资源。

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x0a5、配合企业其他目标的完成\
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x0a第三步：明确内刊工作程序\
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x0a这一步比较关键，明确了工作程序，对后面开展正常的操作是很有帮助的。

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x0a一般而言，内刊工作程序分为——\
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x0a1、编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。

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x0a2、稿件签发：当期所有稿件到位后，由执行主编交由执行总编审稿并签字，再交总编审签字确认。

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x0a3、小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由执行总编和总编审签字确认。

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x0a4、印刷出版：按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。

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x0a5、编评会：内刊印刷出来后，在第一时间内交编委会传阅，并在一周内召集编委会成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处。

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x0a6、开始下一期的预备工作。

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x0a第四步：具体栏目的设计方案\
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x0a您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素，设计能体现贵公司特色的栏目，当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。

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x0a一般您可以从以下几个栏目着手，栏目的名称可以作进一步优化——\
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x0a目录 \
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x0a卷首语\
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x0a论坛视窗\
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x0a总裁论道\
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x0a企业动态\
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x0a管理平台\
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x0a市场扫描\
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x0a精英风采\
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x0a实战课堂\
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x0a媒体链接\
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x0a信息之窗\
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x0a封面 \
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x0a第五步：稿件收集实施方案\
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x0a建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”，作为每次内刊筹备的组织、实施部门，这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。

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x0a一、企业内部新闻收集：\
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x0a 公司新闻由行政管理部收集，并按照新闻格式写作；
各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。

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x0a二、集团新闻收集：\
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x0a 公司内部高管参加集团会议的，可通知记者采访。

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x0a三、其它来源：\
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x0a 个人主动投稿、征稿、约稿（主要是针对工作表现突出的个人，比如：“XX之星”，我公司先进个人等等）、网稿（比例不益太大，一般不超过10）。

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x0a四、图片收集：\
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x0a 公司的大新闻和大稿件，必须配图。

图片的采集、选择、编辑（图片文字说明）由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。

要求：图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务，并必须保证准确。

图片的治理和稿件的治理一样，需登记。

原始图片必须存档，备以后使用。

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x0a五、稿件治理办法：\
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x0a 稿件一律存档，以便查找。

在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实，各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。

网稿治理办法。

涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。

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x0a六、稿件收集标准化工作流程：\
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x0a 收稿登记：转送到编辑部签收登记表、\
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x0a 编委会讨论：经讨论后的稿件，由编委会主任签字后方可以发表。

若是月底发生的公司新闻，经过编委会主任签字后，即可以交编辑部进行排版。

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x0a第六步：激励形式\
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x0a员工给内刊写稿子也是一项工作，并非在岗位职责中规定，全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神，因此，我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励，让员工的参与热情更高涨，也能很好的体现内刊的价值。

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x0a可以从以下方式中选取适合企业的——\
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x0a1、实行稿酬制度，按每500字20元的稿费标准计算。

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x0a2、将投稿列入绩效考核，与奖金等结合。

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x0a3、进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书\
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x0a第七步：其他工作\
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x0a接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等，这里就不一一讲述了。

[企业报通讯员管理办法] 通讯员管理办法

XX集团有限公司 通讯员管理暂行办法 1、目的 为进一步加强企业文化的宣传力度，丰富企业宣传报刊内容，提高通讯员投稿的积极性，便于编辑部对通讯员的管理，特制定本办法。

2、适用范围 本办法适用于集团公司全体通讯员。

3、通讯员职责 3.1通讯员负责采编、写稿、宣传工作 3.1.1负责完成编辑部布置的写稿任务；
3.1.2负责采写宣传企业的各类稿件；
3.1.3负责稿件的真实性、导向性、健康性、积极性；
3.1.4负责树立企业形象，协助编辑部推进企业文化建设工作；
3.1.5负责为企业宣传工作出谋划策，提供合理化意见与建议；
3.1.6负责维护与管理企业宣传渠道的建设工作；
3.1.7负责做好编辑部交待的其它工作。

4、通讯员的基本能力与要求 4.1具备高中以上文化程度；
4.2具备一定的文字功底与写作基础、新闻知识，热爱文学写作；
4.3具备良好的职业道德与素质，具备良好的团队精神；
4.4具备宣传、认可、热爱企业文化的意识。

5、通讯员申请、审核、批准流程 5.1由集团本部、各子公司管理部（宣传联络处）负责推荐、审核签字，推荐名额不得少于总人数的1%，推荐时需填写《通讯员推荐表》交主编批准，由编辑部颁发《特约通讯员》证书；
5.2由个人自愿申请，填写《通讯员申请表》，由各子公司管理部（宣传联络处）审核签字后交主编审批，经审批确认后由编辑部颁发《特约通讯员》证书；
5.3由编辑部直接聘请，填写《通讯员申请表》交主编批准，由编辑部颁发《特约通讯员》证书；
5.4所有通讯员的申请者（含被推荐），本人在申请（被推荐）的同时要上交一份由编辑部命题的文章（命题由编辑部临时决定），以作为能否批准成为通讯员的重要依据。

6、通讯员日常工作任务 6.1完成2篇/
月的供稿任务，每月20日前上交到编辑部。

6.2参加编辑部举办的通讯员培训、会议与活动 6.2.1参加由编辑部每个月召开的1次会议，每两个月召开的1次培训，每 季度开展的1次活动；
6.2.2会议与培训可同时结合进行，培训与活动可同时结合进行（具体时间临时通知）；
6.2.4为统一管理，促进交流，集团本部召开的通讯员会议、培训、活动，及时由编辑部向外域分公司的宣传联络处进行通报与转达。

6.3 规范宣传渠道管理 6.3.1负责所在公司所有宣传渠道，如黑板报、宣传栏、广告、标语等的规范管理工作。

6.4推进企业文化建设工作；
7、通讯员权利与义务 7.1稿件优先采用与发表权；
7.2企业文化活动优先享有权；
7.3企业新闻采访权；
7.4企业宣传工作与企业文化建设建议权；
7.5完成写稿的义务；
7.6完成编辑部工作的义务；
7.7完成宣传与企业文化建设工作的义务；
7.8配合协助编辑部开展各项工作的义务。

8、通讯员来稿规定、审批流程 8.1来稿规定 8.1.1稿件坚持原创；
8.1.2稿件内容不限，形式不限，字数限2500字以内；
8.1.3稿件须字迹清楚，采用手写或电子文档的方式；
8.1.4稿件内容必须遵循积极、真实、健康、文明的原则。

8.2来稿审批流程 8.2.1稿件先经各子公司管理部（宣传联络处）审批后交编辑部审核；
8.2.2直接来稿直接由编辑部负责审核；
8.2.3所有经编辑部审核的稿件统一交由总裁办负责最终审核、批准后发布。

9、通讯员变动管理 9.1变动：如通讯员离职、取消资格或其它原因变动，其所在公司宣传联络处在其变动的2个工作日内回收《特约通讯员》证书，并及时向编辑部上报；
9.2补充：由通讯员变动的所在宣传联络处在3个工作日内及时补充通讯员名额，填写《通讯员推荐表》并上报到编辑部；
9.3调整：编辑部在收到补充通讯员名单后的2个工作日内对通讯员队伍进行调整，在2个工作日内为新的通讯员颁发《特约通讯员》证书。

10、通讯员奖励方式与金额 10.1稿酬：根据集团《稿酬标准、审批与发放规定》发放稿酬（详见《稿酬标准、审批与发放规定》）。

10.2外出采风4次/
年的奖励（采风方案届时决定）。

10.3月度、年度优秀通讯员奖励 10.3.1评选月度优秀通讯员3名，奖励100元/
名；
10.3.2评选年度优秀通讯员10名，奖励500元/
名。

11、通讯员奖励评选标准与办法（见表） 11.1外出采风奖励标准（若干名） 11.1.1按时按质按量完成2篇/
月来稿；
11.1.2每次参加编辑部安排的各项活动；
11.1.3配合编辑部的工作安排；
11.1.4积极规范宣传渠道；
11.1.5积极推进企业文化建设工作。

11.2月、年度优秀通讯员评比标准 11.2.1根据通讯员每月来稿、所发表的稿件数量与质量（板报稿件与报纸稿件），团队协作、配合情况、工作协助与工作积极性情况，由编辑部每月度召开评稿会，对公示的好稿与通讯员素质进行投票，按得票数量评3篇优秀稿件，3位优秀稿件作者即是月度优秀通讯员；
11.2.2根据通讯员一年来所发表的稿件数量与质量（板报稿件与报纸稿件）、团队协作、配合情况、工作协助与工作积极性情况，由编辑部在年底召开评稿会，对公示的好稿与通讯员素质进行投票，按得票数量评10篇优秀稿件，10位优秀稿件作者即是年度优秀通讯员。

12、通讯员处罚规定 12.1 从成为通讯员之日起，第1个月没完成写稿任务的、第1次没请假而未参加编辑部的会议、培训、活动的，由编辑部在通讯员会上予以通报，并投诉到其所在部门主管处，由其所在部门处以20元的罚款；
12.2从成为通讯员之日起，连续 2个月没完成写稿任务的、连续2次没请假而未参加编辑部的会议、培训、活动的，由编辑部在通讯员会上予以通报，并投诉到其所在部门主管处，由其所在部门处以40元的罚款；
12.3.从成为通讯员之日起，连续3个月没完成写稿任务的、连续3次没请假而未参加编辑部的会议、培训、活动的，由编辑部提出予以取消通讯员资格，并收回《特约通讯员》证（取消程序参照本规定第9.1条进行），由编辑部投诉到其所在部门主管处，由其所在部门处以100元罚款；
12.4以上写稿任务处罚规定适用于全体通讯员。

因地理位置限制，其中会议、培训、活动的规定只适用于集团本部的通讯员，子公司通讯员不受上述规定限制。