通知（书）的格式一般包括：标题、称呼、正文、落款等四个部分。
具体如下： 一、标题，标题要写在第一行正中。
一般写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”。
二、称呼，称呼一般写被通知者的姓名或职称或单位名称。
三、正文，另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
比如：开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象，开会的内容以及注意事项等内容。
四、落款，分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
根据适用范围的不同，通知（书）可以分为六大类：1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
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通知书范文五篇如下：一、范文1各有关学校：经研究，定于8月31日上午9：00在__区软件园三楼（____网络计算机有限公司）召开 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。
请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
（市二十六中、__中学、__中学、__实验学校、市聋哑学校，__区__小学、__小学、__中心小学、__路小学、__小学、__新村小学，__区__二小，__区__中学、__中心小学、__小学、__中心小学）__市教育局职业教育处__年10月3日二、范文2各企业（公司）：根据北京____投资有限公司工作安排，决定于20__年5月25日下午1点在翠宫招待所小报告厅召开北京____投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业（公司）经理述职扩大会议。
1、述职会议参会人员：（1）、北京____投资有限公司董事会、监事会全体成员（2）、北京____投资有限公司全体人员（3）、北京____投资有限公司直属党支部委员（4）、所属企业经理、副经理、主管会计（5）、工会委员、各企业工会小组组长（6）、企业董事会、监事会由石油大学（北京）在编职工出任的成员2、经理述职提交材料：（1）、20__年度总结述职报告。
（电子版）（2）、20__年度企业经营目标计划书。
（电子版、纸质加盖公章）（3）、20__年度企业财务审计报告。
（纸制原件）（4）、企业参会人员具体名单。
（限三人）提交材料时间5月18日前电子版、纸质材料（加盖公章）上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。
（PPT）联系人：联系电话：信箱地址：传真：北京____投资有限公司20__年5月10日三、范文3各相关单位：为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。
现将有关事项通知如下：1、出席对象：全国市场营销协会的会员。
2、出席时间：7月10日报到，7月17日结束，会期7天。
3、报到和开会地点：南宁军区空军招待所（__路__号，电话：_______）。
4、参会要求：报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。
5、相关费用：参会者旅费及会务费自理。
会务费计元，请在报到时交会务组联络人：张X电话及传真：附件：全国XXXXX协会20__年6月28日四、范文4各市委宣传部，__党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：1、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；
总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
2、参加人员各市委宣传部部长、__党委宣传部部长。
3、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
4、会议地点报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
5、有关事项（1）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（2）请各市委宣传部部长、__党委宣传部部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，如无特殊情况，务请回邕参加会议。
（3）请各市委宣传部、__党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
________委员会宣传部二○__年九月四日五、范文5公司各部门：公司定20__年_月_日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：1、会议时间：20__年_月_日下午18：002、会议地点：公司总部会议室3、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）4、主持人：___5、摄像：___6、相关要求：（1）参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
（2）参会人员统一着工装参会。
（3）参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
（4）参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
____________有限公司20__年_月_日。
通知书范文五篇如下：一、范文1各有关学校：经研究，定于8月31日上午9：00在__区软件园三楼（____网络计算机有限公司）召开 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。
请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
（市二十六中、__中学、__中学、__实验学校、市聋哑学校，__区__小学、__小学、__中心小学、__路小学、__小学、__新村小学，__区__二小，__区__中学、__中心小学、__小学、__中心小学）__市教育局职业教育处__年10月3日二、范文2各企业（公司）：根据北京____投资有限公司工作安排，决定于20__年5月25日下午1点在翠宫招待所小报告厅召开北京____投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业（公司）经理述职扩大会议。
1、述职会议参会人员：（1）、北京____投资有限公司董事会、监事会全体成员（2）、北京____投资有限公司全体人员（3）、北京____投资有限公司直属党支部委员（4）、所属企业经理、副经理、主管会计（5）、工会委员、各企业工会小组组长（6）、企业董事会、监事会由石油大学（北京）在编职工出任的成员2、经理述职提交材料：（1）、20__年度总结述职报告。
（电子版）（2）、20__年度企业经营目标计划书。
（电子版、纸质加盖公章）（3）、20__年度企业财务审计报告。
（纸制原件）（4）、企业参会人员具体名单。
（限三人）提交材料时间5月18日前电子版、纸质材料（加盖公章）上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。
（PPT）联系人：联系电话：信箱地址：传真：北京____投资有限公司20__年5月10日三、范文3各相关单位：为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。
现将有关事项通知如下：1、出席对象：全国市场营销协会的会员。
2、出席时间：7月10日报到，7月17日结束，会期7天。
3、报到和开会地点：南宁军区空军招待所（__路__号，电话：_______）。
4、参会要求：报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。
5、相关费用：参会者旅费及会务费自理。
会务费计元，请在报到时交会务组联络人：张X电话及传真：附件：全国XXXXX协会20__年6月28日四、范文4各市委宣传部，__党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：1、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；
总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
2、参加人员各市委宣传部部长、__党委宣传部部长。
3、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
4、会议地点报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
5、有关事项（1）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（2）请各市委宣传部部长、__党委宣传部部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，如无特殊情况，务请回邕参加会议。
（3）请各市委宣传部、__党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
________委员会宣传部二○__年九月四日五、范文5公司各部门：公司定20__年_月_日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：1、会议时间：20__年_月_日下午18：002、会议地点：公司总部会议室3、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）4、主持人：___5、摄像：___6、相关要求：（1）参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
（2）参会人员统一着工装参会。
（3）参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
（4）参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
____________有限公司20__年_月_日。
通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。
为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。
正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。
正文公司全体员工、客户们：根据国务院办公厅公布的《20**年节假日安排的通知》的有关规定，结合我公司实际情况，经公司研究决定，20**年中秋节、国庆节放假具体安排通知如下：一、国庆、中秋节放假时间：中秋节：9月22日—24日放假，其中，9月22、23日为周末，9月24日（星期一）补休。
国庆：10月1日—7日放假，9月29、30日（星期六、日）上班。
二、正常上班时间：9月30日(星期六)。
请各部门妥善安排好工作，在放假前关好门、窗、水电，确保无安全隐患。
放假期间请各位员工注意安全，做好安全防范措施；
烦请客户们做好提前备货安排，谢谢！祝大家中秋节、国庆节阖家团圆，节日快乐！特此通知！**市***进出口贸易有限公司二O一九年九月三十日。
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