企业内刊是企业文化一道特别的风景线。
照常理，她应是美丽多姿、丰采无限。
但在现在生活中却发现，越来越多的企业内刊遭遇稿源不足而濒临“难产”的境地。
正因如此，敝人想将自己多年从事内刊经营的心得总结出来，供大家参考： 一）制订组织架构 没有组织架构的团队其实是一盘散沙，而没有组织架构的我部也是如此。
根据组织行为学及实践操作的需要，建议企业内刊明确列出编委会的组织架构，并让组织成员肩负各自的职责，为企业内刊的定期出版、积极组稿献计献策。
a.顾问：为取得公司经营层的支持，必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问，让他们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值；
同时让其他相关部门明白，企业内刊是得到公司高层的重视与认可，为后期的组稿、发行铺垫道路；
b.主编：由公司的企业文化核心单位经理担任，负责企业内刊的策划、出版、发行总体规划工作；
c.副主编：挑选对企业内刊极具工作经验的主管或副经理、经理级别的人担任，协助主编策划、选题、审稿及出版、发行工作；
d.我：基于企业内刊的版面特点与出版周期，应设专职我或文化专员具体负责企业内刊的组稿、我、设计、印刷工作。
当然，如果报纸为双月刊或不定出版，可不必设专职我，以免浪费人力资源；
e.另为减轻专职我的工作量并保证稿件风格的多样性，建议设兼职我，由各部门文学爱好者担任（是具有相当文字功底的人担任），一般五至八人，每人负责一个版面或数个栏目的组稿、我工作，由专职我直接统筹管理。
二）组建通讯员队伍 企业报刊要持续运行，必须有稳定的通讯员队伍。
故需要在酒店内部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员，一方面及时提供本部门的新闻事件，另一方面也可帮助组织稿源。
通讯员数量一般按3%左右匹配，以公开选拔或内部推荐的方式产生，保证每个部门有通讯员存在，日常工作由本部门管理，新闻通讯工作替属我部管理。
三）有吸引力的稿酬 据了解，国内众多企业内刊稿源不足的致命因素与稿酬偏低相关。
有患于此，建议秉承塑造优秀企业文化、激发员工创作热情的精神，制订具有吸引力的稿酬制度。
目前比较通用的稿酬标准如下： 新闻、通讯、散文及其他非诗歌类文字作品，以千字百元为计算标准；
诗歌类稿件，一般以行计算稿酬，通常每行一元，但每首诗，企业内刊给付标准不高于50元，同时也不低于20元；
书法、绘画、摄影、雕刻类艺术品，一般以每幅20-50元计算稿酬。
如果照以上标准支付稿酬，《帝豪风》每期的稿酬费用在1200-1500元左右。
相对个人而言，在文学艺术界，已算较高标准，而相对公司日常支出来说，只是一个极少的概数。
花千余元激发员工的创作热情、为塑造优秀的企业文化添砖加瓦，应该说“值”！ 四）与绩效考核挂钩 企业文化的塑造有赖全体员工的共同参与，而要塑造优秀的企业文化，作为公司传媒载体的企业内刊与全体员工的支持休戚相关。
建议在广泛推行绩效考核的今天，也可将投稿数量与用稿数量列入绩效考核的范畴。
以绩效考核100分为例，如果每月向我投稿一篇以上，给予1或2分奖励；
如果用稿一篇，给予3分至4分奖励。
投稿、用稿与绩效挂钩，势必会让员工产生写稿的积极性。
一为完成工作任务，另有丰厚稿酬获取，何乐不为？！ 五）多渠道广泛征稿信息 酒香也怕巷子深！ 因此，单有好的方案、制度而不为员工或世人知道，是种悲痛！ 基于企业内刊的特殊性，建议通过以下方式征稿： a.由我部发文至各单位，要求按照报纸版面或栏目要求，提供一定数量的稿件；
b.在公布栏张贴征稿通知，向全体员工广泛征稿；
c.在公司网站发布征稿消息，向全体员工及各界客人约稿；
d.在报纸辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的范围、要求及稿酬标准，并提供有效电子邮箱，方便内部员工及客人投稿；
f.另可加入企业管理与内刊我方面的QQ群，发布征稿消息；
g.当然还有其他的一些方法可以使用。
六）加强培训，激发热情 有作家曾言：人人都有文学情结，只是基于某些因素而失去了成为作家的机会。
由此可见，人都是有文学的潜能可以挖掘的。
而要挖掘人的文学潜能，除前面讲到的稿酬、制度外，还需要加强培训。
组织资深的我、记者、作家前来公司培训，让员工在培训中找到文学的快乐，让文学成为员工实现梦想的动力，自然会使员工拿起笔去记录生活中的点点滴滴。
即使不如作家行云流水，不如记者气势磅薄，但营造了员工想写、爱写的文化氛围，何愁上千员工中找不到可以用于刊登的稿件。
我们现在也是在做企业内刊，刚办了两期，效果还不错。
我是责任编辑，我们部门领导是主编，所以每一期的主题都是由她来定，这个应该是公司比较重大的事情，放在第二版的。
比如我们第一期是上半年度工作总结，第二期是工资变革，第三期正在酝酿中，这一般都是决策性的，不在那个位置一般写不了。
第一版一般是公司新闻，第二版就是我刚才说的，如果还空很多地方可以在右侧放上新闻之类的，第三版我们放的是市场观察，市场或行业动态，第四版是最活的，刚一开始如果没有人投稿可以摘抄一下精美文章，管理幽默之类的。
一般情况下第四版是不愁的。
我们公司现在也面临这个问题，员工投稿不是很积极，幸亏我在公司的人缘还不错，找谁约稿一般都能写上来，写的好不好没关系，可以给他润色。
其实最愁人的是新闻稿，因为公司哪个部门发生了什么情况，那些人没有发现新闻的眼光，也没有这个意识，所以暂时我是挨个部门问，知道的就让他们把事情写写，确实很愁人。
所以现在我们起草了一个设立通讯员的方案等领导批准，如果可行的话工作就好做了。
先说这些吧，有空可以交流一下QQ：19919065。
1 当前学术期刊办刊中所存在的主要问题1.1 从业人员的素养有待提升在学术期刊的办刊过程中，从业人员的素质较为关键，会直接影响到稿件的质量高低。
但是，在一些杂志社中，从业人员的专业素质有待提高，比如在期刊的审稿中，未能进行仔细的审稿，对于稿件中的一些常识性错误，没有进行及时的发现和指出。
如此，当期刊发行之后，这些常识性错误就会被读者所发现，进而影响期刊的声誉[1]。
此外，在一些杂志社中，存在着编辑人员与审稿人、撰稿人缺乏交流的情况，也会影响杂志社的有效运转，使得期刊中的稿件质量得不到提升。
1.2 竞争日渐激烈所导致的期刊低质量随着市场经济的不断发展，市场经济推动了各行业的发展，但是在取得巨大发展的同时，也使得各行业的竞争变得越来越激烈。
也正是因为行业的竞争激烈，使得一些杂志社在稿件的审查上降低了要求，这在一定程度上也影响期刊的办刊质量。
2 提高学术期刊办刊质量的主要措施2.1 提高稿件的质量在学术期刊的办刊过程中，稿件质量是其立命之本，所以要在竞争日渐激烈的今天脱颖而出，必须要提高稿件的质量。
为此，可以从以下几方面着手。
2.1.1 扩大投稿群体及开发高素质投稿队伍期刊编辑部会负责稿件的接收，而这些稿件的质量高低取决于撰写者的素质，包括撰写者的文笔能力以及业务水平等。
除此之外，还与稿件的内容有关，例如创新程度、所研究的内容是否前沿等。
故此，要想提升稿件的质量，需要开发高素质撰稿队伍。
当然，这件事情并非一朝一夕就能够完成，其属于一个长期的目标。
然而，一本期刊需要具有一定的特色，只有具有自己的办刊特色，才能够吸引更多本行业的高素质撰稿队伍，才能够让他们将最新的研究成果或者学术论文发表在该刊物上。
此外，在规范化的基础上，要坚持以人为本的目标，稿件在格式上要尽可能的方便撰稿者投稿，这样才能够促进投稿群体的进一步扩大。
2.1.2 稿件内容依托单位情况从某方面来看，稿件的质量高低，与投稿人单位有着一定的关系，还与投稿人所依托的项目有关。
因此，要想扩大投稿群体，可以鼓励一些科研单位来进行投稿。
例如，在投稿须知中，可以从中注明，欢迎各级科研单位进行投稿的言语，或者是鼓励各级研究项目资助稿件等。
此外，也可以根据实际情况来缩短发表的周期，众所周知，学术期刊的发表周期较长，少则几个月，长则几年，耗时较久，这会让一些投稿群体望而却步。
因此，在期刊的发展过程中，可以通过缩短稿件的发表周期，以鼓励更多的人参与投稿。
2.1.3 尽量扩大期刊的容量如果稿件比较充裕，那么需要及时地增加版面，尽可能的提高刊物的容量。
这种做法可以收集到更多优秀的文章，将这些文章收集到自己的刊物之中，以提高学术关注度。
在增加刊物容量的众多方法中，除了增加版面之外，还有其他的方法。
例如，可以缩短出版的周期。
例如，将季刊改为双月刊，甚至月刊等。
《Nature》的刊容量就非常的大，目前属于周刊。
当然，该周刊之所以能够受到人们的广泛关注，与其较高的学术影响有着较大的关系。
2.1.4 提高约稿能力一本期刊要想提高自己的知名度，除了让撰稿人自己主动投稿，还需要有计划的向业内知名人士约稿，这样也能够在一定程度上提高学术期刊的水平。
业界知名人士有着较高的威望，通常具有前沿性的观点，能够提出一般人想不到的学术观点。
如果能够取得这些人士的文章，那么就能够提高业界人士对刊物的引用率。
而要想实现这一点，需要加强与这些人物的沟通与交流，要与他们建立起友谊关系及合作关系，这样不仅能够保证稿件的来源，还能够保证稿件的质量。
2.2 提高编辑人员的专业素养学术期刊的编辑工作较为复杂，经历选题、组稿、审稿等众多环节，进而创造期刊的原料。
而要想使这些原料变成刊物，编辑人员就需要进行期刊的装帧设计，也就是使封面、版面以及印刷等环节形成一个和谐的整体。
在整个过程中，每一个环节完成的质量都非常重要，而这些工作的完成都与编辑人员的专业素养有着较为紧密的联系，对期刊的质量有着重要的影响。
基于此，需要构建一支专业素养较强的编辑队伍，要提高他们的专业素养。
2.2.1 提高编辑人员的综合素质以下面几个指标为基准，第一，学术业务素质；
第二，交流沟通能力；
第三，审美能力，建立一个综合素质较高的期刊编辑队伍，使编辑人员能够在这几方面达到一定的水平，以便更好的应对今后的工作[2]。
一个工作能力出众的编辑人员，需要能够快速地将自己手中的稿件处理完毕，无论是格式的确认，还是处理审稿意见，乃至将意见反馈给作者等，都需要具备上述的几种素质。
当编辑部的意见得以确定之后，返回修改及定稿等工作，更是需要编辑人员具备上述几种素质。
无论是原料的选取，还是后期的装帧设计，需要编辑人员具有一定的艺术修养，审美能力及业务水平。
要根据期刊的内容及特点等，设计出与本刊气质相适应的版式。
故此，追求期刊内容与形式的统一，应当是每一个编辑人员审美追求的一大目标。
此外，编辑如果加强与撰稿人及审稿人之间的良好交流，也能够使稿件的质量得到提升。
为此，编辑人员必须要具有较强的沟通能力及交流能力，以便能够理解作者的思想，能够在一些关键节点上，提出自己的不同看法。
在与撰稿人的交流过程中，编辑人员要保持平等、亲和的态度。
由此可知，要想使学术期刊的办刊质量得到提升，就要加强对编辑人员的培训，以提升他们的基础业务能力。
只有培养出业务素质能力强，职业道德水平高的编辑人才，才能够推动期刊的长远发展。
2.2.2 加快稿件的刊登速度一篇稿件的刊登需要经历的环节很多，例如，首先由作者撰写文章，然后再投稿，等期刊编辑部收到稿件后，再经由编辑人员的审稿，而审稿又分为初审、二审等，再缴纳版面费，最后印刷出版等。
这些环节处理速度的快慢，直接影响着编辑部稿件处理速度的快慢。
此外，编辑人员与审稿人、撰稿人之间的交流，也会影响稿件的处理速度。
现如今，一些期刊社也做出了相应的调整，开通了网上编辑部系统，这套系统可以加强编辑与作者的沟通，能够加快审稿的速度。
2.3 美化期刊的外在形式俗语有云：“人要衣装，佛靠金装”，一个人的外表与其衣着有着重要的关系，能够影响人们对另一个人的认识。
期刊的外在形式关系着受众对刊物的直观认识，影响着人们对期刊的亲和力。
故此，需要提高期刊的外在水平。
2.3.1 刊名刊名是一本期刊的首要特征，是读者认识期刊的首要途径。
故此，刊名的内涵需要能够反映期刊的特征。
此外，刊名还能够反映一本刊物的追求高度[3]。
例如，曾经有本期刊为《农业环境保护》，该期刊为了提升自己的档次，于是进行了更名处理，将其改为《农业环境科学学报》，尽管只有几字之差，但是内涵上却得到了升华，在一定程度上提高了稿源的质量。
2.3.2 封面设计学术期刊的封面颜色的恰当与否对读者的阅读兴趣有着一定的关系，由于具有严肃性的特点，所以学术期刊的封面颜色切忌浮躁与奢华。
现如今，大多数期刊的封面色调较为单调，并且把刊名配合字体、颜色进行内涵化搭配。
要想提高学术期刊的质量，也需要重视封面的设计。
2.3.3 装订质量装订质量会在一定程度上影响读者对期刊的印象，特别是期刊类书籍文字、图片及表格等的端正程度，或者是封面字体的端正程度。
此外，刊物纸张质量的好坏，也会影响读者的阅读兴趣。
因此，要尽可能选择质量高的纸张。
这不仅会影响读者的心情，还会影响期刊的美观性。
3 结论综上所述，当前一些期刊在办刊过程中，存在着或多或少的问题，这影响了其进一步的发展。
而要想提高学术期刊的办刊质量，需要采取直接和间接的多种措施来提高稿件的质量；
提高编辑人员的专业素质，并对封面的形式进行美化是重要的有效途径。
如此，才能够使学术期刊受到更多人的关注，推动其进一步的发展。
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