一、建议您了解贵公司的“企业文化背景”二、明确做内刊的目的和目标。
三、明确内刊工作程序。
四、具体栏目的设计方案。
五、稿件收集实施方案。
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看一本刊物办得好不好，主要看它两点。
第一是看它的内容吸不吸引人，第二就是看它的视觉设计好不好。
一本好的刊物必然是图文并茂，内容与视觉设计相得益彰。
所以在企业内刊的工作体系中，设计制作环节是绝对需要重视的一环。
从目前企业内刊的运作来看，设计制作环节不外三种模式：自聘、兼职和外包。
这三种模式各有优劣。
我们可以从沟通、专业、成本等三个主要方面进行一下比较： ◆ 自 聘 沟通：比较了解公司文化，易于沟通；
好管理 专业：设计水平取决于个人素质，但缺乏专业交流氛围，有时还要兼做其他事务性工作，精力受影响 成本：一般，主要包括工资及福利。
◆ 兼 职 沟通：不了解公司文化，难于沟通；
不好管理 专业：设计水平取决于个人素质，但精力和责任心大打折扣，且缺乏专业交流氛围。
成本：较低，主要是设计费。
◆ 外 包 沟通：对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘，但可以通过长期合作克服。
能提供较好服务。
专业：有一套规范的工作流程，专业水准较高，且专业交流氛围浓，了解期刊的设计潮流及趋势。
成本：较高，有设计费和设计印刷全包两种。
随着经济水平的提高和社会专业分工的不断发达，期刊设计的外包模式正日益受到欢迎。
主要原因是，第一，专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程，刊物的设计质量较高，且可以相对稳定地维持在一定的水准上；
第二，外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成，可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。
一些专业公司为了提高服务质量，增强竞争力，除设计制作外，还提供校对、出片打样、印刷、发行等一整套相关服务，极大地方便了编辑的工作。
但是，无论是哪种工作模式，建立一套科学、规范的工作标准体系是期刊制作必不可少的，这是保证刊物质量并且相对稳定的重要前提条件。
我们许多刊物设计质量起伏大，版面风格经常飘忽不定，甚至上一期与下一期风格迥异，为什么？主要原因就是过度依赖某个设计人员个人，缺乏一套完整的工作标准，使得刊物设计质量和设计风格无法得到有效固化，一旦设计人员出现人事变动，就可能造成刊物设计质量和风格的较大波动。
要想办好内部刊物，在明晰大定位的基础上，关键是要理清思维，处理好以下几个方面的关系尤为重要。
1、长与短的关系。
这是事关内刊发展与否关键命题，也是区分内刊办成盛宴与快餐的重要依据。
着眼于“长”，就是要有文化战略的眼光，长远公共关系的规划来配置内刊的资源，包括组织架构在内的人、财、物的充分配备，作为内外兼修载体，外树形象、内聚合力的盛宴。
关注于“短”，仅把内刊当成一张新闻纸，或宣传教育工具，注重内部职能的发挥的快餐。
2、你与我的关系。
这是事关内刊表达分寸的问题，它是区分内刊为谁所接受的思维导向。
你代表公众和消费者，我代表企业和员工，不同的群体肯定是需求、表达和关注点不同。
量体裁衣、因地制宜很重要，到什么山上唱什么歌才不至于对牛弹琴。
办给你看的就要迎合你的口味，办给我看的就要有我感兴趣的话题。
往往最易患的病是不看菜吃饭，只是尽管自己该表达的淋漓尽致了就认为成功了，其实人家不见得会买你的账。
像中国电信VIP客户赠阅的内刊《特别关注》其实大多数都是你感兴趣的故事、话题，很少提及自己，只是偶尔有中国电信的宣传点缀，其传播效果和影响力也非同一般，看来这有点哲学的意味。
3、软与硬的关系。
这是事关内刊的文化品位问题。
硬性宣传就是直白的、正面的宣传，常以消息、通讯、报道等方式来进行，新闻类报纸刊物上大多都是这种。
软性宣传就是巧妙的、侧面的宣传，常以记录和讲述某件跟企业、产品有关的事情、人物或思想来达到目的。
他们各有所长，可以相互交融，软硬兼施。
硬的直观，通俗易懂，有是易形成对企业和产品的抵触；
软的含蓄，需要来悟，可以在潜移默化中受感染，文化故事、人文风情、历史传说、名人轶事等内容是可以口口相传，脍炙人口的，如芙蓉王手工精选打造烟草劳斯莱斯的故事，玉溪庄园的神秘，相信大家是很感兴趣的。
关键是要把准受众文化和认同方式的脉搏。
4、 图与文的关系。
这不仅事关内刊的版式，也事关受众的阅读习惯，信息时代，人民已经习惯了文化的快速消费时代，读图时代，所以，精美的图片，除了不可替代的现场感、真实感外，还可以美化版面，满足读者的阅读习惯，起到画龙点睛的效果，如果只把图当装饰的观点是需要警惕的。
当然，图文并茂必不可少，文字要精美、简洁、生动、感人才能受欢迎。
学术化、论文体还有“王妈妈的裹脚布”式的文章只有专业化的刊物适合。
5、策与编的关系。
策划是内刊办好的灵魂，是办刊思想的体现。
从内刊的定位、编辑的意图、采访的重点、编排顺序、版式风格、发行方式都要有策划，都要贯穿策划的思路，尤其是热点新闻、深度、重头、连续和软性宣传。
策划定方向，采编来执行。
特别要防止没有整体策划，全凭自然来稿的拼凑式编辑，让内刊没有思想性、没有全局性和整体感，零乱得像一地鸡毛、一盘散沙，其效果是可想而知的。
同时，在发行上的品质、品位既要与品牌、场所相配，又要与受众对等才能事半功倍。
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三、明确内刊工作程序。
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