企业内刊管理法规汇编-律师执业管理法规汇编

如何进行有效的企业文档管理

1、文档的分类要清晰。

将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；
2、清晰易懂的文件命名。

命名能够反映文件的内容，便于查询；
3、文件版本记录要清楚。

不同时间、不同时期的不同版本，要分清；
4、文档流通记录要记录；
5、文档电子备份。

为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况；
6、文件管理者的流动管理。

管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。

怎么管理公司文件

1、按照部门名称分类，按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。

2、按照文件类别分类，文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度、技术标准、工作标准、凭证记录、方案文档、合同文本、人员日常办公文件、公司资料。

3、综合型分类，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。

企业内刊要怎么做

一、建议您了解贵公司的“企业文化背景”二、明确做内刊的目的和目标。

三、明确内刊工作程序。

四、具体栏目的设计方案。

五、稿件收集实施方案。

或者去云展网看一下，之前看到人家的企业内刊都很不错。

只要导入PDF，就能免费在线转换3D翻页画册，支持电脑、手机、平板阅读的。

分享、展示都方便。

企业内刊怎样做

一、企业内刊怎么做1、选好企业刊物形式。

比如说报纸和半月刊等等方式。

选好之后，最好不要经常改动。

一方面出版需要固定的仪器设备；
另一方面频繁的改变刊物的形式也会增加刊物内容的收集难度。

2、定期出版。

规定一个定期的出版时间。

因为企业内刊出版一段时间后，大家都会期待每个月的固定时间，由企业内刊给自己带来公司各方面的信息。

定期出版后，大家也会形成一种每个月定期阅读内刊的习惯。

3、每期最好有个主题，号召全员投稿。

如果是月刊，每个月可以根据公司最近的大活动定个主题。

这样投稿者会有头目，比如说这个月忙着客户的审计。

刊物的内容可以围绕客户审计的问题，大家有什么看法或者大家有什么建议来定。

4、内容版块要丰富。

比如说内容可以设置公司动态、前沿快讯、杂谈感悟、本期寿星等等版块。

可以根据员工的需求做调整。

5、做好宣传工作。

出版后，一定要保证每个刊物能下发到每个基层员工手上，让大家一起来阅读公司的一些相关的信息。

这对于主编来讲，也是很荣幸的事。

定期思考员工对内刊的反馈。

及时调整或者考虑增加内容版块。

员工就是你的读者，读者有需求，我们考虑后再去做好。

刊物的关注度就会更高。

6、提供稿费，奖励优秀文章的作者。

一般企业都会给刊物的投稿者一定的报酬。

有了回报之后，大家投稿的积极性就会很高，出好文章的概率也会增大。

对提供大量好文章的员工，年终给予一定奖励。

二、企业内刊用什么软件做用名编辑电子杂志大师，可以输出html上传到网站上看，还能嵌入网页，还能输出exe、MacAPP格式的下载到电脑上看。

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