深圳会务活动策划搭建费用

公司年会活动方案策划

公司年会活动方案策划 　　为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。

那要怎么制定科学的方案呢？以下是我为大家整理的公司年会活动方案策划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司年会活动方案策划1 　　 一、年会筹备小组 　　总策划： 　　总执行： 　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员 　　 二、年会内容 　　活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会 　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；
同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00 　　活动地点：xxxx酒店 　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一） 　　 三、工作分工 （详细分工明细见附表二） 　　（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
　　总经理讲话稿起草、审核；
　　（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
　　负责鲜花或花篮的采购/
租赁；
　　现场摄影、DV摄像、照相；
　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下： 　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
　　负责安排文艺节目评委及奖项设置；
　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/
礼仪组（负责人：陈珍英）成员5—6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
　　负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　 四、活动费用预算 （具体费用分配由各项目负责人自行安排） 　　 五、相关注意事项 　　（一）活动前 　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中 　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。

对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后 　　年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张） 　　年会照片的收集及保存；
公司年会活动方案策划2 　　 一、年会主题： 　　公司20xx年年终总结暨迎新年会 　　 二、年会时间： 　　1月xx日上午09点00分至18点00分 　　会议时间：09：10——11：10 　　午宴时间：12：00——14：00 　　迎新年会时间：14：00——18：00 　　 三、年会地点 　　会议室地点：公司 　　午宴地点： 　　年会娱乐地点：xxKTV 　　 四、年会参会人员 　　公司全体员工 　　 五、年会流程与安排 　　本次年会的流程与安排包括以下两部分： 　　（一）年终总结会议 　　09：00—09：10全体参会人员准时到达公司参加会议。

（组织签到） 　　09：10—09：25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。

　　09：25—10：30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10：30—11：10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11：10—14：00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

　　14：00—18：00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

　　（二）午宴安排 　　12：00—12：10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

　　12：10—14：00用餐时段： 　　14：00—18：00娱乐时段： 　　18：00—20：00晚宴时段 　　（一）KTV时段： 　　游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片 　　游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。

答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱 　　2、公司总经理xxx为大家献上一曲 　　游戏3：踩气球；
　　（道具）：100个气球 　　游戏规则：分为两组，一组2—3个人，每个人球上绑8个气球， 　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水 　　游戏2：击鼓传花；
　　用具：新年吉祥物 　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；
另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。

此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；
偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

　　主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念 　　 六、年会准备及相关注意事项 　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

　　（二）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务 公司年会活动方案策划3 　　时间：20xx年1月末 　　地点：公司大会议室、餐厅、KTV 　　参加人数：公司全员 　　所需时间总计：7小时 　　 一、活动目的 　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　 二、年会主题 　　扬帆起航●辉煌20xx 　　 三、年会安排 　　1、茶话会 　　1）时间：下午3时—5时 　　2）内容： 　　a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；
　　b）个人自由发言；
　　c）领导总结发言；
　　d）表彰优秀员工；
　　e）公司员工大合影。

　　2、聚餐 　　1）时间：晚上5时—7时 　　2）内容：员工聚餐；
总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢 　　1）时间：晚上7时—10时 　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束 　　 四、人员安排及职责 　　1、总负责：xxx 　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：xxx 　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：xxx 　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：xxx 　　5、活动主持：xxx 　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　 五、会场布置 　　公司大会议室 　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干 　　 六、奖品设置 　　一等奖：iPad；
　　二等奖：iPhone；
　　三等奖：豆浆机；
　　优秀员工奖：空气净化器。

　　 七、员工文艺汇演、抽奖、游戏 　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3）游戏：暂无 　　 八、预算 　　茶话会：300元 　　聚餐：5000元 　　KTV：3000元 　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 公司年会活动方案策划4 　　 一、企业年会策划的`意义： 　　企业年会策划是企业年会活动的根本。

作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。

企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分准备了，好的年会总离不开前期策划的。

　　 二、公司年会策划的内容： 　　公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述： 　　1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标（）。

年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题；
　　2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。

年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项；
　　3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。

年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解；
　　4、年会游戏：年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。

年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

　　 三、北京年会策划公司的服务流程： 　　年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。

华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项： 　　1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。

策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的；
　　2、初步建立合作意向：双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后，双方确立初步合作意向；
　　3、年会策划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的项目组，就本次年会活动做框架性的创意和策划；
　　4、年会服务合同的签订：年会策划初案整体上得到了客户方的认可，此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款；
　　5、年会执行方案的确认：在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认；
　　6、项目进度安排：在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认，物料制作、演员选定、演出编排、布展等；
　　7、现场执行：年会活动现场，几大项目小组全程执行，确保年会活动万无一次；
　　8、撤场，年会圆满结束：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满结束。

公司年会活动策划方案

　　企业年会是年会形式的一种。

是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。

以下是我整理的公司年会活动策划方案，欢迎大家阅读参考。

　　 公司年会活动策划方案（一） 　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年。

　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。

　　活动安排： 　　（一）企业全体大会议程安排 　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。

（会堂播放入场背景音乐） 　　13：00—13：10：大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。

主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；
（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。

　　13：11：大会进行第二项。

各主要负责人分别作年终述职报告；
（每个公司都不同，这个时间具体把握） 　　16：40—16：50：大会进行第三项。

请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 　　17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。

（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐） 　　17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。

（摄影师拍照） 　　17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布员工大会闭幕。

（会堂播放离席背景音乐） 　　（二）宴会相关安排 　　18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。

　　19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19:00—22:30：与会者共同用餐、活动。

　　（三）活动相关安排 　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。

　　1.全体表演节目：演唱（明天会更好）。

　　2.公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3.相关部门经理（多个人也可以）表演节目。

　　4.部门全体表演节目。

　　5.员工自由安排表演节目。

　　（四）签到许愿安排 　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册。

　　（五）游戏相关安排 　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。

　　一：大型团队游戏活动：团拜年 　　人数：无限制 　　用具：酒酒杯 　　方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年。

　　二：成语对接 　　参与人数：全体 　　道具：无 　　方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒。

　　三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。

选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。

等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。

然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。

有时效果会意想不到的搞笑。

我洞房花烛夜时七上八下。

　　四：喝啤酒比赛 　　参与人数：若干 　　工具：酒、奶瓶 　　亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈 　　五：30.熊来了（我爱你更有趣） 　　参加人员：约束8-15人，分成若干组。

　　游戏规则： 　　（1）各组第一个人喊“熊来了” 　　（2）然后第2个人问：“是吗？” 　　（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了” 　　（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？” 　　（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”。

　　（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。

注意：正确了解规则，确实地重复回答。

男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。

大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

　　（六）与会人员须知 　　一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；
但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 　　（七）预算费用 　　1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。

整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

　　3.各项支出都要有明确的票据。

　　（八）各个主要点 　　1.时间的.控制（更好的掌控，不要太晚） 　　2.录像拍照（丰富企业文化） 　　3.任务分工明确（年会晚会更加顺利进行） 　　4.进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾） 　　5.年会预算要清晰明了（预算统计表） 　　预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

　　总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

　　 公司年会活动策划方案（二） 　　一、活动目的： 　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力；
　　2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。

制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题： 　　三、年会时间： 　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 　　四、年会地点： 　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员： 　　七、会场布置： 　　会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
　　会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
宾馆入口处挂红布幅；
宾馆内放置指示牌；
　　企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

　　 公司年会活动策划方案（三） 　　律回春晖渐，万象始更新。

我们告别成绩斐然的**年，迎来了充满希望的**年。

值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创**”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

　　一、活动目的： 　　1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力；
　　2、对公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；
　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题： 　　三、年会时间： 　　四、年会地点： 　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员： 　　七、会场布置： 　　会场内： 　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；
　　2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。

要求温馨、和谐、充满活力。

　　会场外： 　　1、宾馆入口处挂红布幅；
　　2、宾馆内放置指示牌；
　　八、年会流程： 　　A、回首分享篇 　　公司领导致辞；
　　公司年度PPT成绩分享；
　　公司指导年度总结和新年计划报告。

　　B、祝愿颁奖篇 　　公司领导公布优秀员工名单；
　　优秀员工上台领奖；
　　获奖代表（或员工代表）致辞。

　　C、同乐篇——互动游戏+员工才艺 　　（各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录） 　　D、同庆展望篇 　　公司领导致祝福辞；
　　举杯共庆，祝福明天；
　　大合唱。

（明天会更好） 　　九、经费预算（暂略） 　　十、人员安排 　　1.会场总负责： 　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾： 　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调；
对外协调、现场资讯采集。

人员分工、布场撤场安排；
　　3.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　4.物品准备： 　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　5、会议主持人：。

展会策划案具体怎么写?

很多市场新人在筹办企业展会的时候总是一筹莫展，不知道从哪里入手，如何策划好一场展会?策划者需要掌握哪些关键点？1、领会上级领导的想法和目的上级领导的想法往往代表了公司层面对于产品认知的高度，因此展会策划过程中的每一次会议、每一项通知都代表了其对当前事务以及下一阶段工作的具体要求。

在个人对产品认知不足的前提下，通过领导了解公司的产品，比自己独立理解要来的快速和深刻。

2、围绕核心内容开展工作展会的表现形式有很多，但只有承载了内容才能变得鲜活。

确定核心内容任何展示都要有一个主题，而围绕主题的内容脚本则是展览的核心内容。

核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点，核心内容来源于对展示产品的认知，一方面前面提到的领导意志实际上就是核心内容的前身，要在此基础上进行整理和完善；
另一方面，核心内容是一个完整的体系，涵盖多个方面的要素，包括：目标、手段、措施、能力、效果等。

理解核心内容展会准备工作涉及的人员角色较多，各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。

核心内容最好是通过方案进行表述，再配合关键示意图进行说明，从而能够让项目成员迅速理解。

运用核心内容核心内容的确定后，策划工作基本完成了一半，而内容的合理运用也至关重要，如：展板、二维码、宣传册、PPT、视频等，要根据不同展示形式的特点进行内容编排。

3、针对参展对象，突出相应内容如果一次展会参展人员较多，而参展对象的身份差别较大，那么建议要针对不同的参展对象突出不同的展示内容， 对于较高层级的领导，他们较为关注决策分析类的应用展示，例如关键指标数据呈现、大数据应用等。

由于他们的时间非常有限，因此讲解过程要求短平快，重点突出，结论鲜明，用数据说话。

而对于大众级别的参会人，他们往往对业务模式较为感兴趣，这时候可以直截了当的展示具体产品，越直接，感受就越强。

例如，通过一个业务流程的操作将解将产品的功能、特点和操作模式完全展示出来，或者让参展人员进行切身操作体验等都是很好的方式。

4、任务安排要明确、详细、可落地展会准备工作是一个分工协作的过程，少不了工作计划的制定。

列任务、定时间、出成果是工作计划的基本要求，计划一定要可执行，具体来说就是要让任务负责人知道今天和明天应该干什么，否则计划就成了一纸空文。

明确任务，拆分任务任务越粗略就越不明确，负责人执行起来就越无法预期。

建议将一个大任务按照任务构成或工作进程继续分解，体现出关键任务节点甚至是工作成果输出。

合理安排责任人如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与，一定要明确第一责任人；
对于策划这一角色，类似产品经理，要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜，不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。

合理设定时间时间的设定既要考虑整个工作的期限，也要考虑每项具体任务的工作量，同样建议和负责人共同协商确定。

5、 善于沟通，勤于汇报沟通是做事情的一部分，而且是很重要的一部分，上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。

不确定的事宜要沟通；
重要工作节点要沟通；
工作的产出结果要沟通。

我们需要将沟通作为一种工作风格，将汇报作为一种工作习惯。

会展策划方案

会展策划方案范文 　　会展策划是从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。

那么会展策划方案怎么写呢?下面是我为大家分享的会展策划方案范文，希望对你有所帮助! 　　会展策划方案范文 　　前言 　　会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。

“
会展经济”
它已被视为城市经济增长的“
助推器”
。

　　春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。

现在，万众期待的“
五一黄金周”
即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

　　以“
春煦巴黎花样人生”
为主题的非常艺廊·
雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。

在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;
又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

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春煦巴黎花样人生”
――非常艺廊·
雅居春季嘉年华，将是2009年万众期待的花都会展业大事。

　　第一部分：活动概述 　　拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“
春煦巴黎花样人生”
――非常非常艺廊·
雅居春季嘉年华活动，将于2009年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;
休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

　　本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

　　第二部分：活动主题 　　“
春煦巴黎花样人生”
　　主题解析： 　　1、暗含“
巴黎”
与“
花样”
，组合而成“
花样巴黎”
，巧妙地点明活动地点;
　　2、“
春煦”
二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“
花样巴黎”
的推广氛围-浪漫主义情调;
　　3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
　　4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

　　第三部分：活动目的 　　本次活动须达到如下几点的目的： 　　1、营造雅居乐优雅生活品位;
　　2、培育业主身份尊崇的.心理， 　　3、满足业主日常生活的需求， 　　4、传播雅居乐最新动态信息;
　　5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

　　第四部分：活动时间与地点 　　活动时间：2009年4月23---24日或5月黄金周 　　活动地点：雅居乐花样巴黎 　　第五部分：合作与活动方式 　　大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

　　由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;
广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;
广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

　　同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类—
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装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类—
—
家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类—
—
通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

　　第六部分：推广与招商方案 　　协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

　　招商日程安排： 　　方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
　　招商对象： 　　家居类—
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建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
　　家电类—
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家电广场、空调、音响、电脑等公司;
　　生活类—
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通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

　　l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

　　参展数量与形式： 　　参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“
实惠性”
，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“
实惠”
，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

　　促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

　　第七部分：活动内容及安排表 　　可视具体情况进行调整 　　日期 　　时间 　　活动安排 　　4月23日 　　9：30—
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9：35 　　主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

　　9：35—
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9：45 　　参展商讲话，推介产品及服务。

　　9：45――12：00 　　大型舞蹈 　　12：00-----13：00 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

　　13：00—
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14：50 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 　　14：50――15：15 　　互动游戏 　　15：15――15：30 　　与您有礼大抽奖活动 　　15：30 　　产品拍卖 　　4月24日 　　9：30—
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9：35 　　宣传活动开始 　　9：35—
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9：40 　　参展商讲话，推介产品及服务。

　　9：40—
—
11：40 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 　　11：40—
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12：00 　　产品拍卖 　　13：00—
—
13：05 　　互动游戏 　　13：05—
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15：10 　　节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 　　15：50――16：00 　　与您有礼大抽奖活动 　　节目、活动说明： 　　1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;
　　2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;
　　3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

　　4、现场游戏：飞镖、寻宝 　　5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;
　　6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

　　7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。

每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

　　第八章：活动现场布置 　　活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。

表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
　　展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×
3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;
　　游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×
3米。

　　周围环境渲染安排8个空飘。

　　具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

　　第九章：可行性分析 　　6、感召力空前 　　本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

　　2、十多个相关行业联展 　　本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。

这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

　　3、会展传播影响力久远 　　本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。

凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

　　7、群星荟萃，精彩无限 　　为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。

一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。

除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

　　第十章：活动经费预算 　　一、活动经费由以下几部分组成： 　　1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
　　2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
　　3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;
　　总计约：10万元 　　二、费用分摊： 　　艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

　　其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;
　　雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

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