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企业内刊版面内容设计-企业内刊版面内容设计方案

admin2023-12-25加拿大28官方20 ℃0 评论

请教高人企业内刊的设计经验

您所提问的“内刊设计”是指内容还是版面的美工方面?就我在企业里做内刊的思路,以下是我的一些经验分享,希望能给您抛砖引玉。

首先统一您的意识,做企业内刊不是一个简单的编辑过程,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。

弄清了我们为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤进行——第一步:建议您了解贵公司的“企业文化背景”企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式,企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。

在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。

第二步:明确我们做内刊的目的和目标企业内刊无外乎以下几个目的——1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;
2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;
3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。

4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。

5、配合企业其他目标的完成第三步:明确内刊工作程序这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。

一般而言,内刊工作程序分为——1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。

3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。

4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。

5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。

6、开始下一期的预备工作。

第四步:具体栏目的设计方案您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。

一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——第五步:稿件收集实施方案建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。

一、企业内部新闻收集:公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;
各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。

二、集团新闻收集:公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。

三、其它来源:个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。

四、图片收集:公司的大新闻和大稿件,必须配图。

图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。

要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。

图片的治理和稿件的治理一样,需登记。

原始图片必须存档,备以后使用。

五、稿件治理办法:稿件一律存档,以便查找。

在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。

网稿治理办法。

涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。

六、稿件收集标准化工作流程:收稿登记:转送到编辑部签收登记表、编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。

若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。

第六步:激励形式员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。

可以从以下方式中选取适合企业的——1、实行稿酬制度,按每500字20元的稿费标准计算。

2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。

3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书第七步:其他工作接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等,这里就不一一讲述了。

希望这快砖抛的值得,预祝您办出精彩的内刊。

如何对企业内刊设计进行正确排版

看一本刊物办得好不好,主要看它两点。

第一是看它的内容吸不吸引人,第二就是看它的视觉设计好不好。

一本好的刊物必然是图文并茂,内容与视觉设计相得益彰。

所以在企业内刊的工作体系中,设计制作环节是绝对需要重视的一环。

  从目前企业内刊的运作来看,设计制作环节不外三种模式:自聘、兼职和外包。

这三种模式各有优劣。

我们可以从沟通、专业、成本等三个主要方面进行一下比较:  ◆ 自 聘  沟通:比较了解公司文化,易于沟通;
好管理  专业:设计水平取决于个人素质,但缺乏专业交流氛围,有时还要兼做其他事务性工作,精力受影响  成本:一般,主要包括工资及福利。

  ◆ 兼 职  沟通:不了解公司文化,难于沟通;
不好管理  专业:设计水平取决于个人素质,但精力和责任心大打折扣,且缺乏专业交流氛围。

  成本:较低,主要是设计费。

  ◆ 外 包  沟通:对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘,但可以通过长期合作克服。

能提供较好服务。

  专业:有一套规范的工作流程,专业水准较高,且专业交流氛围浓,了解期刊的设计潮流及趋势。

  成本:较高,有设计费和设计印刷全包两种。

  随着经济水平的提高和社会专业分工的不断发达,期刊设计的外包模式正日益受到欢迎。

主要原因是,第一,专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程,刊物的设计质量较高,且可以相对稳定地维持在一定的水准上;
第二,外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成,可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。

一些专业公司为了提高服务质量,增强竞争力,除设计制作外,还提供校对、出片打样、印刷、发行等一整套相关服务,极大地方便了编辑的工作。

  但是,无论是哪种工作模式,建立一套科学、规范的工作标准体系是期刊制作必不可少的,这是保证刊物质量并且相对稳定的重要前提条件。

我们许多刊物设计质量起伏大,版面风格经常飘忽不定,甚至上一期与下一期风格迥异,为什么?主要原因就是过度依赖某个设计人员个人,缺乏一套完整的工作标准,使得刊物设计质量和设计风格无法得到有效固化,一旦设计人员出现人事变动,就可能造成刊物设计质量和风格的较大波动。

企业内刊如何做

一、企业内刊怎么做1、选好企业刊物形式。

比如说报纸和半月刊等等方式。

选好之后,最好不要经常改动。

一方面出版需要固定的仪器设备;
另一方面频繁的改变刊物的形式也会增加刊物内容的收集难度。

2、定期出版。

规定一个定期的出版时间。

因为企业内刊出版一段时间后,大家都会期待每个月的固定时间,由企业内刊给自己带来公司各方面的信息。

定期出版后,大家也会形成一种每个月定期阅读内刊的习惯。

3、每期最好有个主题,号召全员投稿。

如果是月刊,每个月可以根据公司最近的大活动定个主题。

这样投稿者会有头目,比如说这个月忙着客户的审计。

刊物的内容可以围绕客户审计的问题,大家有什么看法或者大家有什么建议来定。

4、内容版块要丰富。

比如说内容可以设置公司动态、前沿快讯、杂谈感悟、本期寿星等等版块。

可以根据员工的需求做调整。

5、做好宣传工作。

出版后,一定要保证每个刊物能下发到每个基层员工手上,让大家一起来阅读公司的一些相关的信息。

这对于主编来讲,也是很荣幸的事。

定期思考员工对内刊的反馈。

及时调整或者考虑增加内容版块。

员工就是你的读者,读者有需求,我们考虑后再去做好。

刊物的关注度就会更高。

6、提供稿费,奖励优秀文章的作者。

一般企业都会给刊物的投稿者一定的报酬。

有了回报之后,大家投稿的积极性就会很高,出好文章的概率也会增大。

对提供大量好文章的员工,年终给予一定奖励。

二、企业内刊用什么软件做用名编辑电子杂志大师,可以输出html上传到网站上看,还能嵌入网页,还能输出exe、MacAPP格式的下载到电脑上看。

名编辑电子杂志大师不但可以从4开始一步步的编辑起一本具有真实翻页效果的电子杂志,还可以把PDF文件直接转换成电子杂志。

如何制作公司内部报刊

关于办好企业内部报纸的一点体会(2009-08-04 18:29:31) 转载标签: 杂谈现在,不少企业都办有自己的内部报纸。

它既是企业宣贯经营管理方针的喉舌,也是建设企业文化的重要阵地,更是员工抒发胸臆的田园。

因此,企业内部报纸对企业的发展、和谐、增强凝聚力发挥着独特的作用。

企业内部报纸是企业内部刊物的一种形式,一般为四版,定位以企业内部员工和企业的重要客户为主,内容多涵盖企业的经营管理决策、企业重大事项、职业培训、员工生活、客户信息反馈等。

我店就办有店报《凤凰之声》,于1998年创刊,至今已走过近10年的历程。

作为该报的主编,我在这些年的办报过程中也积累了一点经验,想与大家共同分享。

企业内部报纸虽小,但从前期准备到编印、内容和栏目的策划、发放等环节却要求很高,是一个系统工程,每个环节都需要认真对待。

一、前期准备这是办好企业内部报纸的基础。

包括:1、取得支持。

首先是取得企业领导的支持,报纸编辑人员要经常就编排、内容等工作向主管领导请示;
企业主要领导也要关心、过问、倡导企业内部报纸,并给予必要的经费支持。

其次是取得企业员工的支持,报纸内容来源于员工、映射于员工,因此要采取激励、互动等手段,激发员工的关注热情。

例如,我们就对投稿被采用的员工给予一定的稿酬,并不定期地以座谈会、笔友会、旅游等形式与投稿积极、稿件质量高的人员进行交流,年底还要评选优秀通讯员、优秀稿件,取得了较好的效果。

2、确定刊名。

报纸的刊名要与本企业的名称或所处行业、发展方向等紧密结合,避免过于突兀、不知所云的情况。

刊名可以请企业主要领导或社会知名人士来书写。

3、版面划分。

各版面都要在一段时期内有相对固定的主题,其编采的稿件要紧紧围绕这个主题来进行。

我店《凤凰之声》的版面划分大致是:一版为企业动态,以饭店的经营管理信息、企业大事、产品服务信息等新闻性稿件为主;
二版为培训园地,以工作心得、优秀事迹介绍、案例讲评、客户信息反馈等为主,来提高员工的职业道德和服务技能;
三版为理论版面,多以理性探讨、介绍行业先进经营管理理念为主,来提高员工的理论水平和综合素质;
四版为娱乐生活,以员工的文学、文艺作品、节日祝福、生活常识、热点话题等为主,与员工产生互动。

同时,还要注意在报纸的合适位置注明期刊号、主办单位、企业地址、通讯方式、投稿方式等内容,服务类行业最好把企业各主要的对客服务电话也一并写清楚。

4、编采网络建设。

首先是编辑人员的确定,包括总编辑、主编、责任编辑等,其中总编辑可以邀请企业的主要领导担任;
编辑可以由专职人员负责,也可以由相关人员兼职。

其次是建立通讯员网络,需要在每个部门设定1名兼职通讯员,大的部门也可以多设定几名通讯员;
要求每名通讯员都要定期投稿,及时反馈本部门或相关部门的信息,并根据报纸编辑人员的要求进行约稿。

对于企业的大型活动,可以组织跨部门的通讯员联合组稿。

5、选定印刷单位。

一家好的编排、印刷单位会根据版面的需要对文章的编辑和修饰形式提供有益的建议,而且其版面、文字、图片等的印刷质量也会相对较高。

二、编印这是决定企业内部报纸质量的根本。

包括:1、统稿。

各版面统稿时要根据版面的主题、时效性、稿件质量、字数需要等综合考虑,采取“广种薄收”的方法,细选、精选稿件。

除非情况特殊,文章一般不要太长;
每版还要多选出1-2篇稿以备用。

各版负责统稿的责任编辑不但要选稿,而且对相关的文章要加以剪裁、润色,“去芜存菁”,并对其中涉及到的行业术语、统计数据以及重要人物的职务称呼等进行核实。

2、审稿。

责任编辑统稿后,交由主编审稿;
主编审稿后,最好再交由企业主管领导审核、把关。

3、划版。

首先是版面安排。

一般来说,最重要的新闻要放在头版头条,即报头正下方的位置;
次级重要的新闻或公告、人事任命、奖励等内容要放在“报眼”,即报头右侧的位置;
其它内容依次下排。

每版最好有1-3幅相片或图片,位置、大小要安排合理,注重整个版面的平衡、协调;
其内容要和文章紧密结合,也可以独立编辑成图片新闻。

其次是标题安排,方向上分为横向、纵向或不规则形状。

头条的新闻标题最好用黑色实体字,字号要比其它新闻的标题大些;
各文章标题的排列方向和字体要有所区别、要穿插开,还可以通过底纹、报花等进行修饰。

第三,在文章位置的安排上,即忌讳“横平竖直”、过于呆板,也不要“龙飞凤舞”、毫无章法;
文字的分栏线要尽量错开;
必要时还可以采取文字的竖排法,以增加版面的活跃性。

4、校版。

通常为三校。

一校、二校要由责任编辑逐字、逐句地校对,并对已校出的错误跟踪复核;
三校由主编把关,对整个版面和重点内容进行调整、审核。

5、付印。

报纸的印数、用纸等要充分考虑受众面的数量、档次及成本、经费的情况来决定。

报纸印出来后,还要进行认真检查,确认无误后,再予以发放。

6、存档。

每期报纸都要留有一定的数量存档,以备查阅。

每年年底,还可以将全年的报纸制成“合订本”,分送给重要的部门和客户。

三、内容和栏目的策划这是办好企业内部报纸的关键。

包括:1、内容要及时、准确、有深度,尤其是涉及到企业的经营管理决策和重要人物的新闻,不能出现错误现象,以免误导员工或造成不良影响。

2、栏目要追求多样化,在突出版面主题的前提下,每期都要有所不同;
内容要新颖,以贴近员工的工作、生活为主,可以设立诸如“双语文章”、“心里调试”、“疑难”、“热点话题讨论”、“生活小”、“猜谜语”、员工的“明星小档案”等栏目,与员工产生良性互动,激发员工的参与热情。

3、文章要以宣传正面典型为主,弘扬优良的企业文化。

即使对不良现象进行批评时,也要注意表达方式,可以幽默、图片、讨论等形式进行劝导。

四、发放这是使企业内部报纸发挥应有效果的保障。

发放的地点主要有:1、客人经常驻留的地方。

如:客房、总台、客人休息区、堂吧、餐厅等处。

2、员工经常驻留的地方。

如:员工通道、职工食堂、职工宿舍等处。

3、邮寄给重要客户、上级机关、友好单位、新闻媒体等。

以上是我在办企业内部报纸的过程中总结出的一点体会,有不当之处,请各位同仁指正。

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