茶歇会方案-茶歇方案怎么做

接待方案范文_接待方案模板

接待 工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动，那么如何制定一份接待方案呢？下面 是 接待方案 范文 _接待方案模板，欢迎参阅。

接待方案范文1：会议接待方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20__年_月_日至20__年_月_日 三、会议地点： ___酒店。

四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日 (二)会议地点：待定(200人会议厅) (三)会议内容：待定 (四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架 (五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴 (一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
2、接待服务组 工作职责： (1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;
酒店房间安排;
参加会议活动的详尽日程安排;
嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;
会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;
接待服务人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。

(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等) (6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组 工作职责： (1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察 一、会后考察： 1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。

我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。

(费用自理) 二、当地游览服务(20人或以上/
车)(淡季报价) 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/
人;
2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺 文化 景区午餐价格：380/
人;
3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/
人;
以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/
人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人 以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

二、其他服务： 如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。

1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。

接送机收费标准。

备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排 接待方案范文2：会议接待方案 为了接待____年_月_日，_______一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案： 1. 接待时间： 20__-07-04 14：00- -20__-07-05 10:00 二、接待地点： ____、____、 三、接待对象： _________ 四、参观路线及时间表： 20__-07-04 14：00派车到____→15：00工厂参观→16：00离开__前往__→16：30_____→16：10____沙盘讲解→16：25_____参观→17：00离开__→17：30 ____假日酒店→17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送离__，欢送 五、 接待前准备工作安排： 1.成立接待小组 组 长：___(董事长) 副组长：___(总经理)、___(副总经理)、___(总监) 成 员：___、___、___ 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。

2.职责 2.1.____ 2.1.1__行政部(___)： 2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎___________贵宾莅临参观考察 2.1.1.2__厂(负责人：____)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.1.1.3_____(负责人：___)： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.2.____ 2.2.1政部人事部(负责人：__) 2.1.1.1保洁(负责人：___)： A保洁于_日下午开始对____外进行清扫，尤其是地面的顽迹。

B 4日早上8:00上班，再次打扫确保____外围，__周围清洁卫生。

C ____室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

D ___室内及外围清洁，无白色垃圾。

2.1.1.2 保安(负责：___) A 保安于___(区域)安排两人、____正门外两人、___正门外【___】、___【___】石凳外设置太阳伞。

安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。

形象保安于4日14:30分到位。

B 4日早7:30____路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入____外围。

在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。

车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入____外围。

C 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。

D 4日下午14:45___外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。

其余时间，禁止其他车辆进入。

E 4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入___、___间的广场停放。

F 【___】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在____及___正大门安排形象保安。

尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在___及____安排形象保安。

2.1.1.3 【___】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00. 2.1.1.4 信息中心【___】负责___LED显示屏欢迎词的更换，内容为：________欢迎您光临。

2.1.1.5 ___负责车辆的安排;
A 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到___接待客人。

并按参观流程，负责全程的接送工作。

B 依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。

C、每辆车上准备2件水。

2.2.2招商部(负责人：___) 2.2.2.1___负责____的现场维护及秩序。

2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解. 2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。

(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观 统一. 2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5物料准备: 精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料. 2.2.2.5人员分工: 签到人员：___,引领人员：__,主持人：__ 2.2.2.6具 体操 作过程: 沙盘讲解，讲解人__-----从____统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------__引领已签到人员至会场就座----主持人__暖场，_总致欢迎词并介绍______整体规划-----主持人介绍___上台讲话------主持人___做会议 总结 、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。

2.2.3__部(负责人：___) 2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。

2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。

2.2.3.3准备矿泉水。

2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。

2.2.4__部(负责人：___) 2.2.4.1负责全程摄影拍照。

2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定 1.由行政人事部【__】、【___】和【___】，在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。

2.陪同人员在7月4日14:45，在____大门口集合。

七、总结： 1.留下相关的联系方式。

2.将本次接待影像保留档案部。

接待方案范文3：政府接待方案 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下： 1、就餐： 8.30晚餐(主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅) 8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐，地点：万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;
副桌3桌，10人，各安排2名服务员;
还需准备：欢迎 标语 、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、住宿 a.豪华套间(A501、B501)2间 b.标准套间(B418、B518、B521)3间 c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间 e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间 说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、会议 长江厅：汇报会(约1小时)，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅：省检查团工作室 6F会议室：工作人员及驾驶员休息室 2F会议室：创建办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

4、备用活动 KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。

由沈松华负责，各相关部门配合。

游泳 馆：邱洪飞负责。

棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。

由吴颖负责，各相关部门配合。

足疗：常红林负责。

夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

接待方案范文4：活动接待 策划方案 一、接待总体要求：热情友好、细致周到 二、具体人员安排 三、接待具体要求 1、仪表端庄、仪容整洁。

参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

2、举止优雅，注重礼仪 接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。

技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“”，参与直接接待的工作人员更需如此。

前门礼仪在嘉宾入场时用语：“，欢迎光临。

” 离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。

” 3、热情周到、耐心细致 接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

四、相关安排 1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

接待方案范文5：新生接待工作方案 为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。

一、新生接待任务 ____年，我校共录取新生3500人左右：其中东校区400人(含____级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;
安置____级西藏班医学检验技术专业学生50人)，南校区800人(含____级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区2300人(含____级所有五年制高职生和三年制中职生)。

二、新生报到时间 1、8月25-26日，____级高招新生报到，启动时间：8月24日14：30时，24日17时前现场布置全部到位。

25、26日8时—19时接站。

25日8时参与接待人员全部到位。

2、8月27-28日，____级中招新生报到，启动时间：8月26日14：30时，26日17时前现场布置全部到位。

27、28日8时—19时接站。

27日8时参与接待人员全部到位。

3、9月5日，____级西藏班医学检验技术专业新生报到，启动时间：9月4日14：30时，4日17时前现场布置全部到位。

按 教育 厅约定的时间到车站迎接。

三、新生接待工作的纪律要求 1、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求： (1)按照分组，由负责院领导召集参与接待的各组人员开会，根据任务作好具体分工;
抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。

(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;
确有特殊情况者，中层干部要向党政主要领导请假。

(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。

推行“首问负责制”，所有接待人员一律不得说“不知道”，应耐心为学生及家长解疑释惑;
确不属于自己职责范围的，要引导他们找有关职能部门寻求解决。

(4)热情服务，切实解决新生遇到的困难。

不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。

要提醒学生注意自己的财物安全，任何情况下都不能和学生家长发生争执。

(5)特殊问题，统一处理。

属学院规定减免范围的特殊情况，需要通过“绿色通道”进校的学生，统一报学工处，由分管院领导审批后报院长审定。

__电大护理学自考专科报读优势： 1、自考文凭含金量高，得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认。

2、一年4次考试机会，确保大部分学员1.5年即可 毕业 拿证。

3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考， 其它 课程由自考办委托__电大自主命考试。

4、如果按要求参加考试，未能毕业，由我校退回全部学费。

5、时间短，1.5年到二年一定能毕业拿到证书。

6、费用、自考护理学专业总费用不到5000。

校址：__省省电台__电大邮编：______________ 报名点;
____市广场南路电大办公楼报名处，来时约电 咨询QQ;
______________邱老师，王老师 手机：______________(12h办)邱老师，王老师 双休电话：______________(24办)邱老师，李老师，于老师 猜你喜欢： 1. 参观接待方案范文 2. 会议接待方案范文 3. 领导接待方案范文 4. 学校接待方案范文 5. 参观活动方案范文。

接待方案

　　为了确保工作或事情有序地进行，就常常需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

那要怎么制定科学的方案呢？下面是我精心整理的接待方案6篇，希望能够帮助到大家。

接待方案 篇1 　　 一、会场服务要求 　　（一）控制好开水的续水时间。

　　（二）开会前，开启电视字幕和灯箱告示，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话、寻呼机。

　　（三）会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通。

　　（四）领导休息室内，应备有领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针、裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷（油）。

　　（五）会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3-5秒处，放音设备要认真检查。

　　（六）备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带。

　　（七）主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落。

　　（八）会徽悬挂要正确、牢固。

　　（九）开（散）会前注意开启控制电梯（有扶手梯的会场），并将电梯调到会场层。

　　 二、客房服务注意事项 　　（一）会议期间，每天的报纸分送可从门底缝中放进。

上、下午可在整理（清扫）房间时放进。

应当注意，中午一般不投送报纸，不得敲客人房门，以免影响与会人员午休。

　　（二）每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏（刷），如1-2天会议可一客一换，不用每天更换。

　　（三）清洁（扫）时，卫生间的地面应注意有无积水，防止宾客划到摔伤。

　　（四）贵宾用房前，对淋浴头、座便器、电视机、空调均应认真检查，防止淋浴头出锈水，座便器滴漏，空调出风机发出响声；
检查健身器材是否完好。

　　 三、餐饮服务注意事项 　　（一）会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴。

　　（二）春秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主。

　　（三）夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，因此生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用。

　　（四）冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温（开）水烫，保持有温度、有暖感。

　　（五）餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁。

　　（六）上菜（汤）注意端稳，不能泼撒，更不能将汤（菜）泼撒到客人身上。

　　（七）餐厅地面保持清洁干燥，防止用餐人员滑到摔跤。

　　（八）根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化。

　　 四、会议服务注意事项 　　会议接待是系统操作的过程，要求各个环节（住、会场、食、行）有机密切配合，特别是会议主办方和会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。

同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等有机配合。

　　（一）选择房间清扫的时机 　　上、下午一般选择与会代表开会时，夜间一般选择与会代表休闲时。

　　（二）餐饮台形设置要新颖 　　一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；
食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制定，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

　　（三）停车管理 　　要做到：加强领导专用车位控制；
对会务组织者车位要安排好。

同时区分面包车位与大客车位等。

　　（四）安全工作 　　要求：门卫验证，大厅（大门）二次把关，封闭闲置通道；
定时开放相关门（电梯），加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；
加强领导入住楼层监控与消防控制室管理等。

　　 五、会场清洁卫生 　　（一）主席台清洁卫生 　　1.台布干净、无破损。

　　2.座椅牢靠，椅面（套）整洁、无破损。

　　3.茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。

　　4．花草（绿色植物）外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。

　　5.上方幕帘干净，无破损、悬挂牢固。

　　6.席卡大小一致，字体统一，颜色一样。

　　7.话筒海绵干净。

　　8.地面干净。

　　（二）代表席清洁卫生 　　1.通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。

　　2.会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。

　　3.茶具清洁，无水、无茶渍。

　　4.紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。

　　（三）花草清洁卫生。

　　1.恰当摆放花卉、花盆，花面（叶）干净。

　　2.草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。

　　（四）道路清洁卫生 　　1.每天清扫，保持地面干净。

　　2.恰当设置废物箱。

　　3.干燥或清扫时要洒水。

接待方案 篇2 　　 一、接待时间： 20xx年12月4日—12月8日 　　 二、接待地点： 　　接送机地点：广州白云国际机场 　　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店 　　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅 　　 三、接待对象： 　　嘉宾等一行人及其陪同人员 　　 四、接待负责人员： 　　总负责：接待办 　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 　　 五、接待前期准备工作： 　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 　　2．食宿安排，提前预定 　　3．迎接车辆安排 　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作 　　 六、机场接待 　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。

接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条…… 　　 七、酒店入住 　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。

餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。

由客房服务人员进行相关服务。

　　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　 九、会议前的筹备工作 　　1．选择会议厅。

根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2．会场布置。

根据会议内容，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;
为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 　　3.会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。

提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　 十、会议接待 　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导” 　　2.会场整理及布置 　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。

根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 　　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　 十一、座谈 　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT） 　　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动） 　　3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 　　4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档） 　　5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档） 　　 十二、会后服务准备 　　做好会后服务的准备。

提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。

会后用车在会议结束前妥善安排。

　　 十三、会后服务 　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

接待方案 篇3 　　 一、公司简介： 　　湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　 二、接待时间： 　　20xx年 3月 22日 　　 三、接待地点： 　　1、接待地点：御邦国际 　　2、会议地点：御邦国际701会议室 　　 四、来访人员基本情况： 　　 五、接待小组人员： 1. 总负责：公司行政部 　　2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组 　　 六、会议费用预算明细表： 　　用车费用： 其它： 总预算： 　　 七、接待前期准备工作 　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 　　2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排 　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 　　5、相关会议材料准备 　　6、相关接待人员，负责相关接待工作 　　 八、会议前的筹备工作 　　1、会场布置。

根据会议内容，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢 迎词和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；
为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。

提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　　4、就餐安排。

提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待 　　1、欢迎词 　　2、会场整理及布置 　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务 　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。

引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件： 　　商务洽谈活动 会议安排： 　　时间：3月22日下午15:00——17:30 地点： 内容： 主题： 主持人： 参会人员： 　　商务签约仪式 　　一、签约时间： 　　二、签约地点： 　　三、参会人员： 　　四、会议签约事宜： 　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 　　2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约 　　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺 　　5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 　　6、各个公司总裁致辞 　　7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。

接待方案 篇4 　　一、迎接 　　迎接工作的一般步骤是：(开始)准备→欢迎→安排生活(结束) 　　1.准备 　　(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。

　　(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

　　(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;
重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。

　　(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。

　　(5)做好其他准备工作。

　　2.迎宾 　　(1)准确掌握抵达时间。

提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。

　　(2)出示接站牌。

因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;
应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。

　　(3)热情相迎。

主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;
自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);
主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。

　　(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

　　3.安排生活 　　(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。

　　(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。

问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。

　　(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

　　二、送客 　　送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。

送客的一般步骤是：(开始)准备→欢送(结束)。

　　1.准备 　　(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;
商定集合、出发的时间。

　　(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;
重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。

　　(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。

　　(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

　　2.欢送 　　(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

　　(2)送客人至机场(车站、码头)。

　　(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　　三、注意事项 　　1.严格照接待方案安排和组织迎送。

　　2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。

如有变化，应及时通知。

　　3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;
送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　　4.根据需要事先安排贵宾休息室;
对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。

　　5.客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

　　6.在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

　　7.对需要购买回程飞机、车、船票的'
客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。

票办妥后，要提前通知客人。

接待方案 篇5 　　为了办好河北省第十三届运动会，市政府明确了各有关单位的职责任务。

按照市政府的统一安排，我部负责对口接待aaaa市代表团。

为认真细致地做好省运会的接待服务工作，顺利完成aaaa市参会人员的会务接待任务，根据市政府的要求，结合实际，制定此方案。

　　 一、成立组织，加强领导 　　成立对口接待服务工作领导小组。

由XX任组长，XX任副组长。

XX抓好各项对口接待工作的总体协调与落实。

下设办公室，成员为：。

　　 二、工作任务和具体分工 　　（一）会前准备 　　1.车辆保障。

行保部抽调2辆车，专门服务会议接待。

由行保部按通知要求，落实车辆和司机人员。

　　2.资料领取。

会议议程、有关资料、各种证卡等领取与发放 　　3.会务联络。

负责大会会务组与aaaa市代表团有关事项的联络，包括aaaa市代表团参会的活动安排、来去时间、迎接和送行事务协调等。

负责人：。

　　4.我部“省运会”对口接待工作的实施方案于9月7日报市接待办。

负责人： 。

　　（二）会中工作 　　1.迎接来宾。

8日下午，到高速口迎接先遣团成员，接送其到国际酒店。

负责人：。

8日下午，王海龙与领导确认，迎接代表团领导等。

负责人：。

　　2.宴请嘉宾。

时间：暂定为7日晚17：00开始；
地点：浪淘沙。

参加人员：aaaa代表团副秘书长、体育局局长、副局长、联络员，XXXX等。

　　3.材料打印。

负责aaaa市代表团所需文字材料的打印、复印及省运会期间的信息反馈工作。

负责人：，落实：。

　　4.陪同引导。

8日上午，行政保卫部与代表团先遣人员沟通，确定代表团参加每项活动的人选和我行作为向导人员的人选。

负责会议期间引导代表团参加酒会及开幕式等有关活动。

负责人：，落实：。

　　5.值班。

从8日至9日安排一名人员值班。

负责联系协调处理会议期间的有关问题，联络员在国际饭店吃自助餐。

负责人：，落实：。

　　6.医疗保障。

从长征医院联系两名医护人员，每天至少一次到代表团驻地巡诊，免费送医送药，处臵一般病号，保证与会人员的身体健康。

负责人：。

　　7.信息反馈。

适时与接待处行政处联系，及时反馈我行对口接待的aaaa市代表团的到达、离开情况。

负责人：。

　　 三、要求 　　1.充分认识做好“省运会”对口接待工作的重要意义，严格按照市体育局的要求，做好全程一条龙服务的各项接待工作。

我行所有参加接待工作的人员都要从大局出发，以主人翁的姿态，高度重视，精心组织，按照分工要求认真履行职责，确保圆满完成任务。

　　2.接待工作人员要积极为aaaa市代表团提供热情、周到、细致的服务，熟悉大会议程，随时保持与aaaa市会务组人员的联系，掌握对口接待单位的需求情况，落实好每一个环节，协调好每一个事项，及时果断解决和处理各种会务问题，做到万无一失，确保零失误和百分之百满意；
掌握市承办工作领导小组各工作机构的联络方式，有特殊情况及时报告。

　　3.在会议期间，所有会务人员手机必须24小时开机，保持通讯畅通，要做到随叫随到，每天24小时保障服务，确保会议圆满成功。

　　4.工作人员要服从领导、听从指挥，坚守岗位、各负其责。

服务热情周到、文明礼貌。

要注重个人仪表，举止端庄，统一着装，自觉遵守各种纪律，坚持请示报告制度。

　　附：aaaa市代表团联络人员及XXXX会务接待人员电话表 　　人员联络电话表 　　二○一x年九月七日 接待方案 篇6 　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分离店,在酒店日程安排如下： 　　1、 就餐： 　　8.30晚餐(主桌：百合厅1 3桌,工作人员：多功能厅) 　　8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 　　8.31午餐(自助餐,地点：万福阁) 　　8.31晚餐(同8.30晚餐) 　　9.1早餐(同8.31早餐) 　　9.1午餐(同8.30晚餐) 　　说明：百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;
副桌3桌,10人,各安排2名服务员;
还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合. 　　2、 住宿 　　a. 豪华套间(A501、B501)2间 　　b. 标准套间(B418、B518、B521)3间 　　c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间 　　d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间 　　e. 县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间 　　说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合. 　　3、 会议 　　长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 　　5F贵宾厅：省检查团工作室 　　6F会议室：工作人员及驾驶员休息室 　　2F会议室：创建办档案室 　　玫瑰厅：来信来访接待室 　　以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合. 　　4、 备用活动 　　KTV：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合. 　　游泳馆：邱洪飞负责. 　　棋`牌室：安排四间棋`牌室,准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合. 　　足疗：常红林负责. 　　夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合. 　　一、 本次活动领导小组名单 　　二、 车辆停放及安全 　　1、 责任部门：保安部 　　2、 负责人：沈松华 　　3、 保安： 　　4、 要求：a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;
b.配合县公安部门做好安全保卫工作. 　　三、 迎宾及入住 　　1、 责任部门：前厅部、行政办 　　2、 责任人：缪艳、丁昀昀 　　3、 门僮(二名)： 　　4、 礼仪小姐(八名)： 　　5、 要求：a.门僮配戴白手套;
欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);
确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容：“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;
e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡. 　　四、 房间安排 　　1、 责任部门：客房部 　　2、 责任人：吴颖 　　3、 服务员： 　　4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;
b.检查所有用品是否齐全;
c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;
d.配合采供部保证房间的水果等到位;
e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;
f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;
g.配合采供部及时补充所有用房的小食品. 　　五、 会议室安排 　　1、 责任部门：客房部、康乐部 　　2、 责任人：吴颖、沈松华 　　3、 二楼会议室服务员： 　　四楼长江厅服务员： 　　五楼贵宾厅服务员： 　　六楼会议室服务员： 　　二楼玫瑰厅服务员： 　　4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;
b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;
c.做好各会议室的卫生清扫工作;
d.按照接待方案安排,定人定岗. 　　六、 餐饮安排 　　1、 责任部门：餐饮部、中厨房 　　2、 责任人：陈小燕、何志刚 　　3、 服务员：XXX。

年会策划流程方案

年会活动策划方案

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，就常常需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

那要怎么制定科学的方案呢？以下是我为大家收集的年会活动策划方案5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

年会活动策划方案 篇1 　　每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年。

　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。

　　活动安排： 　　 (一)企业全体大会议程安排 　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。

(会堂播放入场背景音乐) 　　13：00—13：10：大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。

主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;
(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

　　13：11：大会进行第二项。

各主要负责人分别作年终述职报告;
(每个公司都不同，这个时间具体把握) 　　16：40—16：50：大会进行第三项。

请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 　　17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。

(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 　　17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。

(摄影师拍照) 　　17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布员工大会闭幕。

(会堂播放离席背景音乐) 　　 (二)宴会相关安排 　　18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》 　　19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19:00—22:30：与会者共同用餐、活动。

　　 (三)活动相关安排 　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

　　1、全体表演节目：演唱(明天会更好) 　　2、公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

　　4、部门全体表演节目。

　　5、员工自由安排表演节目。

　　 (四)签到许愿安排 　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册。

　　 (五)游戏相关安排 　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。

　　 一：大型团队游戏活动：团拜年 　　人数：无限制。

　　用具：酒酒杯。

　　方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年。

　　 二：成语对接 　　参与人数：全体 　　道具：无 　　方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒 　　 三：活跃气氛、搞笑成语接龙： 这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。

选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。

等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。

然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。

有时效果会意想不到的搞笑。

我洞房花烛夜时七上八下。

　　 四：喝啤酒比赛 　　参与人数：若干 　　工具：酒、奶瓶 　　亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈 　　 五：30、熊来了(我爱你 更有趣) 　　参加人员：约束8-15人，分成若干组。

　　游戏规则： 　　(1)各组第一个人喊“熊来了” 　　(2)然后第2个人问：“是吗?” 　　(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了” 　　(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?” 　　(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了” 　　(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。

注意：正确了解规则，确实地重复回答。

男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。

大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

　　 (六)与会人员须知 　　一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;
但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 　　 (七)预算费用 　　1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。

整个年会活动的`安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

　　3、各项支出都要有明确的票据。

　　 (八)各个主要点 　　1、时间的控制(更好的掌控，不要太晚) 　　2、录像拍照(丰富企业文化) 　　3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行) 　　4、进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾) 　　5、年会预算要清晰明了(预算统计表) 　　预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

年会活动策划方案 篇2 　　一、活动主题： 　　人和家兴，和谐前进，文明礼让 　　二、活动时间： 　　初定XX年x月x日(星期六) 　　三、活动地点： 　　xxx 　　四、参加人员： 　　xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、 　　员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人)，共约 611 人。

　　五、活动安排流程： 　　(一) 晚宴 　　1、时间：x月x日(星期六) 　　第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围) 　　第二批：18：15--19：45(约40围) 　　2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅 　　(二)观赏烟花 　　1、时间：x月x日18：30--18：45 　　(三)晚会 　　1、时间：x月x日18：45--21：00 　　2、地点：体育馆 　　3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

　　六、奖项设置： 　　1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

　　2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

　　3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

　　4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。

　　七、晚会活动经费的预算 　　八、特别提醒 　　如果无法参加的员工及时回馈给行政部门，晚会结束后回家注意安全。

年会活动策划方案 篇3 　　 晚会核心内容： 　　1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
　　2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;
　　3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
　　4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。

　 　一、聚意 　　展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰 　　 二、聚情 　　激情释怀信心憧憬 　　 三、聚时 　　20xx年月日(农历腊月日;
星期)20xx年：30 　　 四、聚地 　　***酒店二楼大厅 　　 五、聚会 　　(一)会前 　　各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

　　(二)会中 　　1、安排公司各层领导及各部同仁就座 　　2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放 　　3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛) 　　4、主持人开场白(激情澎湃引入主题) 　　5、酒店总经理致新年贺辞 　　6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册 　　7、节目穿插(已在征集中) 　　8、抽取三等幸运奖获奖号码 　　9、年终优秀团队表彰 　　(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影) 　　10、节目穿插 　　11、抽取二幸运奖获奖号码 　　12、节目穿插 　　13、抽取特等幸运奖获奖号码 　　14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员) 年会活动策划方案 篇4 　　 一、年会背景及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。

每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。

当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　 二、年会主题：专心成长超越自我 　　 三、年会时间、地点 　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（为时半天）。

　　（一）成员会议 　　时间：14：00—15：00 　　地点：大活小剧场 　　（二）周年庆典联欢会 　　时间：15：00—17：00 　　地点：大活小剧场 　　（三）晚宴 　　时间：18：00-20：30 　　地点：二食三楼 　　 四、年会参会人员 　　学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

　　 五、年会流程与安排 　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： 　　（一）成员大会议程安排 　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。

（播放入场背景音乐）；
　　14：00—14：10大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。

主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；
（欢迎礼毕）请汪元平书记致开幕辞；
　　14：11-14：30大会进行第二项。

请就协指导老师魏老师发言；
就协理事长做本学期工作总结；
　　14：30—14：50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。

主持人领掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；
　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。

宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；
　　15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　 六、年会准备及相关注意事项 　　（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
　　（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。

对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；
　　（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
　　（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：***就业发展协会，12米；
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：***发展协会，12米；
　　（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
　　（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；
　　（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。

具体物品见预算表；
　　（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；
各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。

例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。

详细情况见主题年会工作安排表；
　　（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　 七、参会人员须知 　　（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　 八、年会经费预算 年会活动策划方案 篇5 　　一、活动背景：ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。

爱是人类最珍贵的情感，ido是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。

它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。

就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。

　　秉持品牌追求极致的审慎态度，ido追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。

内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。

ido秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。

ido集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。

名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。

20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　二、年会主题：追求完美，创造卓越(ido公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向) 　　三、活动目的： 　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升ido的(校园环保活动策划书)竞争力;
　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。

制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

四、参加人员：客户群，领导;
邀请业界领导;
公司工作人员;
　　五、公司年会策划方案之年会时间： 　　20xx年1月10日下午14点30分至22点00分 　　会议时间：14:30——18:00 　　晚宴时间：18:30——22:00 　　六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅 　　七、主办单位：ido公司 　　八、年终大会议程安排 　　1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
　　14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—18:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。

　　18:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 　　2、晚宴安排 　　18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00娱乐时段： 　　九、活动内容： 　　1、文艺节目(6—8个节目) 　　要求：年会节目要求： 　　1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
　　(2)青春、阳光、健康、向上;
　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类： 　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞。

　　2、游戏： 　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
　　游戏2：抢凳子;
用具：5把椅子，围成一圈;
　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
　　游戏3：筷子运钥匙链;
用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;
用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;
用具：100个气球 　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　20xx年公司年会活动策划方案策划书策划方案3、抽奖 　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　十、菜单设计 　　十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项： 　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作 　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 　　十二、年会筹办任务 　　1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;
对外协调、现场资讯采集。

　　3、会议阶段主持人：主持公司会议 　　4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛 　　5、会场布置会场内： 　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 　　2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司 　　3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

　　餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花。