企业内刊人员配置-企业内刊人员配置方案

企业内刊要怎么做

一、建议您了解贵公司的“企业文化背景”二、明确做内刊的目的和目标。

三、明确内刊工作程序。

四、具体栏目的设计方案。

五、稿件收集实施方案。

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如何搞好一份企业内刊？

首先统一您的意识，做企业内刊不是一个简单的编辑过程，企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的，所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子，而是要站在企业文化建设的高度进行操作。

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x0a弄清了我们为什么做内刊，接下来怎么做可以分步骤进行——\
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x0a第一步：建议您了解贵公司的“企业文化背景”\
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x0a企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式，企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行，必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。

在进行企业内刊的具体执行之前，必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性，使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。

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x0a第二步：明确我们做内刊的目的和目标\
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x0a企业内刊无外乎以下几个目的——\
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x0a1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象，扩大公司的知名度和美誉度；
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x0a2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹，发挥文化作为软力量的渗透作用；
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x0a3、成为公司治理、团队交流的渠道，承担上情下达和下情上达作用。

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x0a4、培养员工的再学习能力，为打造知识型企业积累素材和资源。

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x0a5、配合企业其他目标的完成\
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x0a第三步：明确内刊工作程序\
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x0a这一步比较关键，明确了工作程序，对后面开展正常的操作是很有帮助的。

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x0a一般而言，内刊工作程序分为——\
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x0a1、编前会：每期内刊出版前，召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。

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x0a2、稿件签发：当期所有稿件到位后，由执行主编交由执行总编审稿并签字，再交总编审签字确认。

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x0a3、小样签发：当期内刊小样设计出来后，交编委会领导传阅，并由执行总编和总编审签字确认。

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x0a4、印刷出版：按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。

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x0a5、编评会：内刊印刷出来后，在第一时间内交编委会传阅，并在一周内召集编委会成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处。

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x0a6、开始下一期的预备工作。

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x0a第四步：具体栏目的设计方案\
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x0a您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素，设计能体现贵公司特色的栏目，当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。

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x0a一般您可以从以下几个栏目着手，栏目的名称可以作进一步优化——\
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x0a目录 \
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x0a卷首语\
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x0a论坛视窗\
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x0a总裁论道\
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x0a企业动态\
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x0a管理平台\
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x0a市场扫描\
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x0a精英风采\
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x0a实战课堂\
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x0a媒体链接\
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x0a信息之窗\
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x0a封面 \
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x0a第五步：稿件收集实施方案\
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x0a建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”，作为每次内刊筹备的组织、实施部门，这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。

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x0a一、企业内部新闻收集：\
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x0a 公司新闻由行政管理部收集，并按照新闻格式写作；
各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。

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x0a二、集团新闻收集：\
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x0a 公司内部高管参加集团会议的，可通知记者采访。

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x0a三、其它来源：\
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x0a 个人主动投稿、征稿、约稿（主要是针对工作表现突出的个人，比如：“XX之星”，我公司先进个人等等）、网稿（比例不益太大，一般不超过10）。

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x0a四、图片收集：\
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x0a 公司的大新闻和大稿件，必须配图。

图片的采集、选择、编辑（图片文字说明）由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。

要求：图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务，并必须保证准确。

图片的治理和稿件的治理一样，需登记。

原始图片必须存档，备以后使用。

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x0a五、稿件治理办法：\
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x0a 稿件一律存档，以便查找。

在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实，各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。

网稿治理办法。

涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。

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x0a六、稿件收集标准化工作流程：\
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x0a 收稿登记：转送到编辑部签收登记表、\
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x0a 编委会讨论：经讨论后的稿件，由编委会主任签字后方可以发表。

若是月底发生的公司新闻，经过编委会主任签字后，即可以交编辑部进行排版。

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x0a第六步：激励形式\
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x0a员工给内刊写稿子也是一项工作，并非在岗位职责中规定，全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神，因此，我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励，让员工的参与热情更高涨，也能很好的体现内刊的价值。

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x0a可以从以下方式中选取适合企业的——\
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x0a1、实行稿酬制度，按每500字20元的稿费标准计算。

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x0a2、将投稿列入绩效考核，与奖金等结合。

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x0a3、进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书\
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x0a第七步：其他工作\
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x0a接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等，这里就不一一讲述了。

企业内刊通讯员管理办法

《*视窗》是我司的企业内刊，由编辑部具体承办。

是宣传我司的重要舆论工具和传播我司企业文化的主要载体。

为进一步推进公司企业文化建设，加大新闻热点和重大事件的宣传力度，规范对通讯员的管理，明确通讯员的职责义务，经编委会讨论通过，特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。

本办法由编辑部负责起草，起草人任勇军。

一、通讯员工作的指导原则 遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传我司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。

二、通讯员的基本条件 1、具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性；
2、热爱宣传工作，熟悉公司及所在部门（子公司）的工作。

3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能；
4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。

5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。

三、通讯员的职责 1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，宣传所在部门各项工作进展、成果。

2、收集整理所在部门的新闻线索，及时上报编辑部。

按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。

3、通讯员除了自己撰写稿件外，还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件，并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。

原则上，每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。

4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门（子公司）的采访报道任务。

5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。

6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。

意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对本刊内容、版面⒗改可柚玫雀鞣矫婀ぷ鞯囊饧?⒔ㄒ椤⒁?蟆?/
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7、遵守企业文化建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。

四、通讯员产生办法 1、通讯员由各个部门推荐，编委会讨论通过后先试用1到2个月，试用合格方可转正。

2、通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。

五、通讯员工作质量要求（稿件质量要求） 1、稿件内容包括报道所在部门活动的消息，宣传先进人物或重要事件的通讯、特写，针对某些问题的'
评论，以及适合《金泰得视窗》各栏目发表的各类文章。

2、文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。

新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。

提倡写短稿，一般情况下，消息稿不超过600字，通讯稿不超过1500字，言论稿不超过800字。

3、新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在300dpi左右。

六、通讯员的待遇 1、本刊编辑部将不定期举办通讯员培训班，同时向通讯员配发相关学习资料，为通讯员学习相关新闻知识、提高写作水平创造条件。

2、在每期《金泰得视窗》编辑期间，通讯员可以利用业余时间参观、参与编辑工作，以此锻炼和提高通讯员的写作水平和业务素质。

3、同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。

对于特别优秀稿件本刊可向集团内刊推荐。

七、通讯员的奖励 1、对工作积极、成绩突出的通讯员分季度予以表彰、奖励（占总人数的20%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准）特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。

八、通讯员的惩罚 1、通讯员若连续两个月未向本刊提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，则默认为自动放弃通讯员资格，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在部门（子公司） 2、通讯员应对稿件的真实性负责，提供稿件必须经部门负责人审核，方可报送编辑部；
对提供虚假信息、违反新闻行业道德的通讯员，取消通讯员资格，造成恶劣影响的建议所在部门（子公司）给予处分；
九、附则 1、本办法由《金泰得视窗》编辑部负责解释。

2、本办法自印发之日起试行。

《金泰得视窗》编辑部 2006年3月21日。