文档保密

本文目录一览：

• 1、office文件安全存放的小技巧
• 2、如何使用WPS对文档进行涂黑保密处理
• 3、文件保密等级一般分为几级?
• 4、Word文档隐私保护必学七招
• 5、文档怎么设置保密?
• 6、如何给word文档涂黑保密信息?

office文件安全存放的小技巧

1、其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

2、打开智能标记菜单可以用快捷键 如果将智能标记配合键盘快捷方式使用，就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时，一个蓝色的小方框（智能标记指示器）将出现在该文字下方。

3、提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

4、再将所有的Word文件（通知），放在这个文件夹内。这样用户只要点击这个快捷键，就可以很方便地看到所有的通知了。

5、在Word中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。

6、所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。

如何使用WPS对文档进行涂黑保密处理

1、选中需要涂黑的文本。在“字体”或“段落”选项卡中，选择“高亮显示”或“底纹”选项，然后选择黑色。确认后，被选中的文本就会被涂黑，保密信息也就被遮盖住了。

2、要在wps中涂黑保密信息内容，可以按照以下步骤进行：步骤1：先选中需要涂黑的文字或段落。步骤2：点击“字体颜色”图标，在弹出的颜色选择框中选择黑色。步骤3：在“字体颜色”图标下面的“边框颜色”图标中选择黑色。

3、步骤1：在WPS软件中打开需要涂黑保密的文档。步骤2：选择需要涂黑的内容，可以使用鼠标进行选择，也可以使用快捷键 Ctrl+A 全选。步骤3：在“开始”选项卡中找到“字体”组，点击“字体填充”按钮，选择黑色颜色即可。

文件保密等级一般分为几级?

1、文件保密等级一般分为三级。文件保密分为三个等级，绝密、机密、秘密。公司文件分为三级：绝密、机密和机密。绝密级，仅限公司总经理、高级管理人员及活动相关人员访问。

2、法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》 第十条 国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

3、我国密级排序从高到低依次是：绝密·核心、绝密、机密、秘密四级。档案文件保密程度的等级。〖密级〗mìjí（名词）指国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级。

4、秘密级国家秘密是一般的国家秘密，会损害国家安全和利益。

Word文档隐私保护必学七招

1、● 强制保护防编辑 限制编辑的第二种方法是通过审阅保护限制编辑，在编辑限制设定下拉列表中，将编辑限制区域更改为不允许任何更改(只读)模式，然后点击是，启动强制保护。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了。

2、单击【office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击底部的【word选项】。

3、设置保护的方法 执行如下图的菜单操作：“工具”→“保护文档”！然后，在word窗口中的右边位置，我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。

4、加密Word文档 点击Word功能区左上角的文件进入Word的后台试图。

文档怎么设置保密?

Windows系统自带的加密工具：在选择的word文档上右击，并选择最下方的属性，点击高级，找到“机密内容以便于保护数据”并选择它，最后在高级属性和word文档属性界面点击确定。

通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择文件另存为，点击保存按钮左侧的工具按钮，然后点击常规选项。在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码。

方法/步骤 1当需要想对Word文档进行编辑限制操作，我们可以切换到“经典菜单”选项卡，点击“工具‘菜单中的“保护文档”项打开。

首先打开电脑，找到想要设置的WPS文档，双击打开。 进入编辑页面后，点击上方的审阅菜单。 在打开的审阅选项下，选择文档权限选项，打开。 如图，在弹出的窗口中，将私密文档保护右侧的开关打开。

打开所要设置密码的word文档。word文档菜单工具栏中单击工具（T），在下拉菜单中单击选项（O）按钮。打开选项对话框，单击安全性按钮，弹出安全性对话框。往打开文件时的密码（O）文本框中输入密码。

如何给word文档涂黑保密信息?

使用WPS涂黑保密信息内容的方法如下： 打开需要涂黑的文档，在需要涂黑的内容上方添加一个矩形或其他形状。 右键单击该形状，选择“格式”，在“填充”选项卡中选择黑色。 在“形状轮廓”选项卡中选择无轮廓。

使用文本框：a. 在 WPS 中打开包含保密信息的文档。b. 选择要涂黑的保密信息。c. 点击“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。d. 在文档中拖动鼠标创建一个文本框，将保密信息放入其中。

步骤1：先选中需要涂黑的文字或段落。步骤2：点击“字体颜色”图标，在弹出的颜色选择框中选择黑色。步骤3：在“字体颜色”图标下面的“边框颜色”图标中选择黑色。

首先选中需要涂黑的内容，包括文字、表格、图片等。 然后右键点击选中内容，选择“格式刷”或者通过快捷键“Ctrl+C”复制选中内容。