通知（书）的格式一般包括：标题、称呼、正文、落款等四个部分。
具体如下： 一、标题，标题要写在第一行正中。
一般写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”。
二、称呼，称呼一般写被通知者的姓名或职称或单位名称。
三、正文，另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
比如：开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象，开会的内容以及注意事项等内容。
四、落款，分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
根据适用范围的不同，通知（书）可以分为六大类：1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
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